10.03 DDO AFD~Bedrijfsmiddelen
Bedrijfsmiddelen koopt en verkoopt de bezittingen van het bedrijf, waarvan de waarde op de debetzijde van de balans staan en schrijft hier jaarlijks een fiscaal toelaatbaar perventage op af.
Aankopen
- Behoefteanalyse: Kwartaal per kwartaal uitvoeren van een behoefteanalyse om te bepalen welke nieuwe bedrijfsmiddelen nodig zijn op basis van operationele eisen en budget.
- Aanbesteding en leveranciersselectie: Maandelijks initiëren en beheren van aanbestedingsprocedures en selecteren van de meest geschikte leveranciers.
- Inkoopprocessen beheren: Continu beheren van inkoopprocessen, inclusief onderhandelen over prijzen, voorwaarden en leveringstermijnen.
- Kwaliteitscontrole bij levering: Continu uitvoeren van kwaliteitscontroles bij de levering van aangekochte bedrijfsmiddelen om te zorgen dat ze aan de specificaties voldoen.
- Kostenmonitoring: Kwartaal per kwartaal bijhouden en rapporteren van inkoopkosten in vergelijking met het budget.
Afschrijvingen
- Afschrijvingsschema’s opstellen: Jaarlijks opstellen en bijwerken van afschrijvingsschema's voor alle bedrijfsmiddelen op basis van verwachte gebruiksduur en regelgeving.
- Maandelijkse boekingen: Maandelijks uitvoeren van afschrijvingsboekingen in de financiële administratie.
- Review en correcties: Kwartaal per kwartaal evalueren van afschrijvingsschema's en doorvoeren van eventuele correcties om de nauwkeurigheid te waarborgen.
- Rapportage van afschrijvingen: Kwartaal per kwartaal rapporteren van afschrijvingskosten en hun impact op de financiële resultaten van het bedrijf.
- Jaarafsluiting en herwaardering: Jaarlijks tijdens de jaarafsluiting herwaarderen van bedrijfsmiddelen en indien nodig afschrijvingsschema’s aanpassen.
Bedrijfsmiddelen
- Inventarisatie en registratie: Jaarlijks uitvoeren van een volledige inventarisatie van alle bedrijfsmiddelen, inclusief het bijwerken van de registratiesystemen.
- Waardebepaling: Maandelijks bijwerken van de boekwaarde van bedrijfsmiddelen op basis van afschrijvingen en marktontwikkelingen.
- Controle en audits: Halfjaarlijks uitvoeren van interne controles en audits om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsmiddelen correct worden geregistreerd en onderhouden.
- Verzekeringen beheren: Jaarlijks evalueren en bijwerken van verzekeringspolissen voor bedrijfsmiddelen om ervoor te zorgen dat ze adequaat gedekt zijn.
- Rapportages opstellen: Kwartaal per kwartaal opstellen van rapportages over de status en waarde van bedrijfsmiddelen voor het management.
Restwaarde
- Marktanalyse voor verkoop: Kwartaal per kwartaal uitvoeren van marktanalyses om de optimale verkoopmomenten voor bedrijfsmiddelen te bepalen.
- Verkoopstrategie ontwikkelen: Jaarlijks ontwikkelen van een verkoopstrategie voor overtollige of verouderde bedrijfsmiddelen.
- Verkoopprocessen beheren: Continu beheren van verkoopprocessen, inclusief het opstellen van verkoopcontracten en het onderhandelen over prijzen.
- Waardebepaling voor verkoop: Voorafgaand aan elke verkoop uitvoeren van een waardebepaling om de verkoopprijs te bepalen.
- Rapportage en afwikkeling: Maandelijks rapporteren van de verkoopresultaten en de financiële afwikkeling van verkochte bedrijfsmiddelen.
Taxaties
- Taxatieplannen opstellen: Jaarlijks opstellen van een taxatieplan voor alle bedrijfsmiddelen die moeten worden getaxeerd.
- Uitvoering van taxaties: Maandelijks uitvoeren van taxaties voor bedrijfsmiddelen, vooral bij grote aankopen, verkopen of bij belangrijke wijzigingen in de marktomstandigheden.
- Herwaardering bij bijzondere omstandigheden: Continu herwaarderen van bedrijfsmiddelen bij buitengewone gebeurtenissen zoals marktcrashes, schade of substantiële verbeteringen.
- Documentatie en rapportage: Kwartaal per kwartaal documenteren van taxatieresultaten en deze rapporteren aan het management voor beslissingsdoeleinden.
- Taxatiecertificaten beheren: Jaarlijks beheren en bijwerken van alle taxatiecertificaten en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de juridische en financiële eisen.