Documenten verzamelen en opslaan: Maandelijks verzamelen van fysieke documenten en deze op een georganiseerde manier opslaan in fysieke archiefruimten.
Archiefstructuur bijwerken: Jaarlijks bijwerken van de fysieke archiefstructuur en -indeling om te zorgen voor een efficiënte organisatie en toegankelijkheid.
Documenten labelen en indexeren: Maandelijks documenten labelen en indexeren om een duidelijke en toegankelijke indeling te waarborgen.
Beveiliging en onderhoud: Jaarlijks inspecteren van fysieke archiefruimten en zorgen voor een veilige en goed onderhouden opslagomgeving.
Rapportages: Jaarlijks rapportages opstellen over de staat van het fysieke archief, inclusief voorraad, organisatie en eventuele problemen of verbeteracties.
