Archiveringsstrategie ontwikkelen: Jaarlijks strategieën ontwikkelen voor de effectieve inzet en beheer van digitale archieven.
Data opschonen en organiseren: Halfjaarlijks archieven opschonen, oude of overbodige bestanden verwijderen, en gegevens organiseren voor eenvoudige toegang.
Toegangsrechten beheren: Continu beheren en controleren van toegangsrechten tot de digitale archieven om dataveiligheid te waarborgen.
Data-integriteit controleren: Kwartaal per kwartaal controles uitvoeren om de integriteit van opgeslagen data te waarborgen.
Archiveringssystemen updaten: Jaarlijks updaten van archiveringssoftware en -systemen om te voldoen aan de nieuwste technologieën en beveiligingsnormen.