01 Communicatie perspectief
Het "Communicatie perspectief" richt zich op:
A. Externe communicatie: met de buitenwereld in haar eigen taal,
B. Interne communicatie: met de (team)werkers en (directe) stakeholders in hun eigen taal,
C. (Digitale) archivering: om allerhande informatie direct bij de hand te hebben, wanneer nodig.
D. Rapportages: aan beslissers en (team)werkers om het overzicht te bewaren over het reilen en zeilen van het bedrijf.
Archieven
De (digitale) archivering is noodzakelijk om informatie snel en eenduidig te archiveren en op ieder moment weer makkelijk en snel terug te kunnen vinden. Het is handig om verschillende archieven aan te leggen. Het dagelijks-archief voor het dagelijks werk, een compliance-archief voor het specifieke (jaarlijkse) compliance werk, een kluis-archief voor alle vertrouwelijke documenten en voor het gemmak desgewenst privé-archieven voor de beslissers en medewerkers.
Externe communicatie
Externe communicatie spreekt met de doelgroepen in Jip- en Janneke taal met uitsluitsel van het vakjargon waar mogelijk en slaat de gespreksverslagen op in het paperchip-communicatie archief, om deze verslagen weer gemakkelijk terug te kunnen vinden.
Interne communicatie
Rapportages
Rapportage zorgt voor het tijdig verzamelen van allerhande soort informatie voor het (laten) maken van rapportages t.b.v. een effectieve bedrijfsvoering.