1.2.02.B Werkprocessen boetseren

Definitie werkproces.
Al het samenhangend werk in een bedrijf kan gemodelleerd worden tot een Werkproces. Samenhangende werkprocessen kunnne gemodelleerd worden tot Werksectoren, of afdelingen waar dat werk vroeg of laat wordt uitgevoerd. Samenhangende werksectoren kunnen gemodelleerd worden tot Organisatiesectoren. De organisatiesectoren vormen gezamenlijk het bedrijf. Werkprocessen maken zo onderdeel uit van elk -proactief- georganiseerd bedrijf. Alle paperchip-werkprocessen zijn identiek gestructureerd en worden voorzien van praktische kennis en allerhande informatie om het werk goed uit te kunnen laten voeren.

De begripsvorming is handig om het nut in te zien van het proactief organiseren van het bedrijf en van het uniform boetseren van werkprocessen, bestaande uit Hoofdzaken, Zaken en Bijzaken., voorzien van praktische kennis en handige parameters.

Competente werkers uit eigen bedrijf, of verbonden aan derde bedrijven kunnen op deze wijze het werk steeds efficiënt, effectief en tijdig uitvoeren en waar mogelijk op afstand.  

De communicatie-cyclus en de (werk)dossiers,  met de onderling verbonden to do's, contactbladen, afspraken en archieven dragen er zorg voor dat werk tijdig kan worden uitgevoerd door eigen competente (work)teams of door die van derde partijen. 

Diversen

Onder deze hoofdzaak worden alle overige zaken geregistreerd die niet in de andere hoofdzaken verwerkt zijn

De pp-software zet de relatief statische werkprocessen om in werkdossiers. De kennis en andere parameters worden tegelijkertijd overgenomen en de  hoofzaken worden hoofdtaken, de zaken worden taken en de bijzaken worden bijtaken. Deze kunnen nu in de tijd en op tijd worden gepland en door eigen competente werkers worden uitgevoerd, of door competente derde partijen.

HL Hoofdzaken

De handleiding hoofdzaken geeft gebruikers een uitleg over hoe hoofdzaken binnen een werkproces werken. 

Hoofdzaken fungeren als de  hoogste laag binnen een werkproces, waaronder nog zaken en bijzaken vallen. 

Om een hoofdzaak te bewerken zal de gebruiker om moeten gaan met de tabbladen die hierin worden weergegeven. Hier gaat het om de volgende tabbladen

• Tab Hoofdzaakbladen
• Tab Kennis
• Tab Logistiek
• Tab Werkers
• Tab Organisatie
• Tab Publicatie

Het boetseren van werkprocessen op identiek gestructureerde wijze, voorzien van praktisch toepasbare kennis voorkomt het leven met de waan van de dag (chaos) en verhoogt de effectiviteit en de efficientie (rendement) aanmerkelijk. 

HL Communicatiecyclus, werken met.

De pp-bm organiseert in bedrijven al het (repeterend) werk proactief en identiek in (werk)processen.  Alle (werkprocessen zijn gelijk gestructureerd en bestaan uit: a) Werkprocessen, onderverdeeld naar:  Hoofdzaken, Zaken en Bijzaken. De werkprocessen worden voorzien van o.a. praktische kennis om het werk goed uit kunnen voeren. De pp-software maakt van (Werk)processen steeds opnieuw (Werk) Dossiers om de uitvoering van dat  werk op tijd en in de tijd te plannen en uit te besteden aan (competente) medewerkers. Iin het onderhavige geval  zijn  Handleidingen gelijk aan Werkprocessen en worden deze Handleidingen, onderverdeeld naar : Hoodstukken, paragrafen en sub paragrafen. Handleiding,  NB. De pp-software is voor beide gevallen identiek.