8.1.01 HBH-STICHTING
09-03-23 STICHT HBH Opzegging handheven
Beste Jeppe en Jorrit, Naar aanleiding van jullie schriftelijke bezwaar d.d. 14 februari 2023 tegen de huuropzegging per 31 december 2023 reageren wij als volgt. Het bestuur heeft jullie bezwaar en verzoek om de opzegging van de huidige huurovereenkomst met als einddatum 31 december 2023 te herroepen in overweging genomen, maar zal niet terugkomen op haar besluit. De redenen hiervoor zijn, onverminderd, zoals genoemd in onze brief van 27 december 2022, in het kort: • Om haar (statutaire) taak en verantwoordelijkheid naar behoren te kunnen vervullen, moet het bestuur de vrijheid hebben om naar eigen inzicht, zij het goed geïnformeerd en rekening houdend met alle omstandigheden, te bepalen hoe de dorpsfunctie van Het Broeker Huis in de toekomst het beste gediend is. • Voor het bestuur zijn de wensen en behoeften vanuit het dorp doorslaggevend. Als bestuur dienen wij in staat te zijn om met dorpsgenoten het gesprek aan te gaan over de wensen en behoeften die leven wat betreft Het Broeker Huis. Vervolgens dienen wij als bestuur in staat te zijn om hierop te kunnen acteren - d.w.z. beleid te maken en daaraan naar eigen inzicht uitvoering te geven. • Jullie lange staat van dienst, jullie betrokkenheid, de belangrijke rol die jullie voor Het Broeker Huis vervullen, en jullie netwerk binnen het dorp, wegen wij vanzelfsprekend mee in onze besluitvorming. Ook het feit dat Jorrit al enige tijd beperkt inzetbaar is voor Het Broeker Huis en heeft aangegeven op termijn wellicht niet meer bij Het Broeker Huis betrokken wenst te zijn, vinden wij omstandigheden die meewegen. • Verder dient het voor het bestuur mogelijk te zijn om naar eigen inzicht investeringen te doen in het gebouw, bijvoorbeeld voor renovatie of verduurzaming maar ook voor de exploitatie, die de dorpsfunctie dienen
• Gelet op de (statutaire) verantwoordelijkheid van de Stichting (en haar bestuur) om de dorpsbelangen ten aanzien van Het Broeker Huis te behartigen, ten opzichte van de individuele belangen van de V.O.F. Het Broekerhuis als huurder, heeft het bestuur van de Stichting besloten om de huurovereenkomst met V.O.F. Het Broekerhuis per 31 december 2023 formeel op te zeggen. Het bestuur is van mening dat het belang van de de Stichting om in vrijheid (en dus zonder gebonden te zijn aan de huidige huurafspraken) te kunnen bepalen hoe de toekomstige exploitatie van het dorpshuis er uit zal zien zwaarder weegt dan jullie belang om Het Broeker Huis onder de huidige voorwaarden te kunnen blijven exploiteren. Zoals wij eerder hebben aangegeven betekent de opzegging van de huidige huurovereenkomst niet dat daarmee per definitie de relatie tussen de Stichting en V.O.F. Het Broekerhuis, als exploitant en huurder van Het Broeker Huis, ten einde komt. Afhankelijk van de uitkomst van de gesprekken met de diverse doelgroepen achten wij het zeker niet uitgesloten dat de huurrelatie tussen de Stichting en de V.O.F. Het Broekerhuis zal worden voortgezet, mogelijk met aangepaste afspraken over de huur, de exploitatie en jullie beider betrokkenheid. Tot slot vragen wij jullie enkele weken geduld om het bestuur in staat te stellen om een zorgvuldig proces te voeren bij het ophalen van de meningen, ideeën, wensen en behoeften van dorpsgenoten omtrent de functie en exploitatie van Het Broeker Huis, en om dus niet zelf ook een initiatief in die richting te nemen voordat wij onze inventarisatie hebben afgerond en onze bevindingen met jullie gedeeld hebben. Wij verwachten hier eind april / begin mei mee klaar te zijn. Mochten jullie naar aanleiding van deze brief vragen hebben, dan zijn wij graag beschikbaar voor overleg. Met vriendelijke groet, namens het bestuur van de Stichting Het Broeker Huis, Jelmer Altena, voorzitter Joost Broekhuis, secretari
13-11-23 STICHT HBH Contract
OVEREENKOMST
DORPSHUIS HET BROEKER HUIS
De ondergetekenden:
1. De stichting Stichting Het Broeker Huis, gevestigd te (1151 AK) Broek in Waterland aan het Leeteinde 16, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41203539, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurders, J. Altena en J.A. Broekhuis,
hierna te noemen de Stichting, dan wel Verhuurder,
en
- De V.O.F. Het Broekerhuis, gevestigd te (1151 AK) Broek in Waterland aan het Leeteinde 16, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 36042620, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar vennoten, J. van Rijssel en J. Bron,
hierna te noemen de VOF,
en
- De heer J. van Rijssel, handelend in persoon onder de naam ‘Het Broekerhuis’, zaakdoende te (1151 AK) Broek in Waterland aan het Leeteinde 16,
hierna te noemen de Beheerder, dan wel Huurder.
Partijen 1, 2 en 3 hierna samen te noemen de Partijen.
Nemen het volgende in aanmerking:
- De Stichting huurt sinds geruime tijd van de gemeente Waterland (de Gemeente) het gebouw met aanhorigheden en het perceel aan het Leeteinde 14-16 te Broek in Waterland, kadastraal bekend gemeente Broek in Waterland, sectie B, nummer 1056, met het oogmerk aldaar een dorpshuis te (doen) exploiteren plaatselijk bekend als “Het Broeker Huis” (het Dorpshuis). De actuele (huur)afspraken tussen de Stichting en de Gemeente zijn opgenomen in de tussen hen gesloten huurovereenkomst d.d. 13 juni 2005. De lopende huurperiode loopt af per 31 december 2024. De Stichting en de Gemeente zijn in overleg over verlenging van de tussen hen gesloten huurovereenkomst per 1 januari 2025.
- De Stichting heeft met de VOF op 8 oktober 2020 een (huur)overeenkomst gesloten met afspraken over de verhuur van het gebouw met aanhorigheden waaronder twee dienstwoningen, alsmede over de exploitatie en het beheer van het Dorpshuis, geldend voor de periode 1 januari 2017 tot en met 31 december 2023 en ter vervanging van voorgaande huur- en exploitatieafspraken (de Huidige Huurovereenkomst).
- Eind 2022, onder meer bij brief van 27 december 2022, heeft de Stichting tijdig aan de VOF te kennen gegeven de Huidige Huurovereenkomst van 8 oktober 2020 na ommekomst van de overeengekomen periode niet te willen voorzetten en dat de Huidige Huurovereenkomst derhalve per 31 december 2023 eindigt.
- Partijen zijn vervolgens met elkaar in overleg getreden en zijn het eens geworden over beëindiging van de Huidige Huurovereenkomst tussen de Stichting en de VOF. De Stichting en de Beheerder zijn het eens geworden over de voorwaarden (op hoofdlijnen) voor een nieuwe tijdelijke huurovereenkomst tussen de Stichting en de Beheerder. Stichting en Beheerder hebben onder meer afspraken gemaakt over de nieuwe huurperiode van 12 maanden, de huurprijs, de omvang van het gehuurde (waaronder de begane grond van het achterhuis waarin voorheen de Openbare Bibliotheek was gevestigd), en over de (wijze van) voortzetting van de exploitatie van het Dorpshuis gedurende de nieuwe huurperiode (de Tijdelijke Huurovereenkomst).
- Stichting en Beheerder beogen gedurende het jaar 2024 de afspraken voor de toekomst verder met elkaar uit te werken
- Partijen wensen in deze overeenkomst hun afspraken met betrekking tot het bovenstaande schriftelijk vast te leggen.
De Stichting en de VOF zijn het volgende overeengekomen met betrekking tot de Huidige Huurovereenkomst
- De Stichting en de VOF beëindigen per ultimo 31 december 2023 met wederzijds goedvinden de tussen hen op 8 oktober 2020 gesloten Huidige Huurovereenkomst ter zake de verhuur en exploitatie van het Dorpshuis te Broek in Waterland met aanhorigheden waaronder de twee boven het Dorpshuis gelegen dienstwoningen, ten bewijze waarvan beide vennoten van de VOF deze overeenkomst voor akkoord ondertekenen.
- De Stichting en VOF komen tot de overeengekomen einddatum hun wederzijdse verplichtingen, waaronder de verplichting tot betaling van de verschuldigde huurprijs, geheel en stipt na.
- Uiterlijk per 31 december 2023 levert de VOF het Dorpshuis in goede orde op aan de Stichting, overeenkomstig de bepalingen van de Huidige Huurovereenkomst.
- Na voldoening aan het vorenstaande verleent Stichting aan VOF finale kwijting wat betreft de verplichtingen voortvloeiende uit de Huidige Huurovereenkomst.
De Stichting en de Beheerder zijn het volgende overeengekomen met betrekking tot de Tijdelijke Huurovereenkomst
artikel 1 – het gehuurde, bestemming
- Verhuurder verhuurt aan Huurder en Huurder huurt van Verhuurder de bedrijfsruimte met aanhorigheden, waaronder de begane grond van het achterhuis waarin voorheen de Openbare Bibliotheek was gevestigd, gelegen aan het Leeteinde 16 te (1151 AK) Broek in Waterland, hierna aan te duiden als het Gehuurde. De twee boven het Gehuurde gelegen dienstwoningen maken geen deel uit van het Gehuurde (de Dienstwoningen), echter waarvoor het bepaalde in artikel 1 lid 5 zal gelden. De eigendom van het inventaris van het Dorpshuis berust in principe bij de Huurder, behoudens de specifieke inventarisdelen die in eigendom zijn van de Stichting zoals opgenomen in bijlage 2.
- Het Gehuurde zal door of vanwege Huurder bovenal worden bestemd om te worden geëxploiteerd als Dorpshuis
- Het Gehuurde zal door of vanwege Huurder bovenal worden bestemd om te worden geëxploiteerd als Dorpshuis
- Het is Huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder een
- Het is Huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder een
- De hoogst toelaatbare belasting van de vloeren van het Gehuurde bedraagt zoveel als bouwkundig is toegestaan.
- De Dienstwoningen worden op basis van een gebruiksovereenkomst om niet aan de Beheerder in gebruik gegeven gedurende de looptijd van deze Tijdelijke Huurovereenkomst. De Beheerder is gerechtigd om zonder aanvullende huurverplichtingen de Dienstwoningen te (blijven) gebruiken, danwel door de heer J. Bron of een (ander) personeelslid van de Beheerder te laten gebruiken, voor de duur van de ingebruikgeving. Het laten gebruiken van (een van) de Dienstwoningen door een personeelslid is enkel toegestaan met toestemming van de Stichting, waarbij de Stichting in redelijkheid voorwaarden kan verbinden aan die toestemming. Het recht op gebruik van de Dienstwoningen eindigt gelijktijdig met het eindigen van deze Tijdelijke Huurovereenkomst.
artikel 2 – algemene voorwaarden
2.1 Van deze Tijdelijke Huurovereenkomst maken deel uit de ’ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST WINKELRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:290 BW ’, gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag op 19 december 2022 en aldaar ingeschreven onder nummer 2022/35 hierna te noemen 'algemene bepalingen'. De inhoud van deze algemene bepalingen is Huurder en Verhuurder bekend. De algemene bepalingen zijn als bijlage 4 bij deze Tijdelijke Huurovereenkomst gevoegd.
2.2 De algemene bepalingen zijn van toepassing, behoudens voor zover schriftelijk anders door Huurder en Verhuurder is overeengekomen in de Tijdelijke Overeenkomst of toepassing daarvan ten aanzien van het Gehuurde niet mogelijk is.
artikel 3 – duur, verlenging en opzegging
3.1 Deze Tijdelijke Huurovereenkomst gaat in op 1 januari 2024 (de Ingangsdatum) en is aangegaan voor een periode van 12 maanden en loopt tot en met 31 december 2024.
3.2 Na het verstrijken van de in artikel 3 lid 1 genoemde periode eindigt deze Tijdelijke Huurovereenkomst van rechtswege zonder dat een opzegging nodig is, behoudens het geval dat Huurder en Verhuurder het eens worden over verlenging, onder gelijkblijvende, dan wel aangepaste (huur)voorwaarden en die overeenstemming door zowel Huurder als Verhuurder schriftelijk is bevestigd, een en ander met in achteneming van artikel 3 lid 3.
3.3 Verhuurder en Huurder zullen gedurende het jaar 2024 met elkaar in overleg treden over het aangaan van een nieuwe langdurige overeenkomst voor verhuur van het Gehuurde en exploitatie van het Dorpshuis per 1 januari 2025, waarbij de i
- dat overeenstemming tussen Stichting en Beheerder wordt bereikt wat betreft (i) het bedrijfsplan van de Beheerder (met inachtneming van de in bijlage 5 genoemde doelstellingen), (ii)
- dat de thans geldende huurovereenkomst tussen de Stichting en de Gemeente wordt verlengd per 1 januari 2025; en
- dat de Gemeente instemt met langdurige verhuur van het Gehuurde aan de Beheerder.
artikel 4 – huurprijs, betalingsverplichting, huurprijsindexering
- De aanvangshuurprijs van het Gehuurde bestaat uit een vaste huurprijs op jaarbasis EUR 51.000 (zegge: eenenvijftig duizend euro) exclusief BTW, oftewel EUR 4.250 per maand exclusief BTW.
- Tenzij anders vermeld, luiden alle bedragen in deze Tijdelijke Huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende Algemene bepalingen exclusief omzetbelasting (BTW). Huurder en Verhuurder komen overeen dat Verhuurder omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt.
- Met het oog op de Ingangsdatum heeft de eerste betaling van Huurder betrekking op de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 januari 2024 en is het over deze eerste periode verschuldigde bedrag EUR 4.250 (exclusief BTW; ofwel EUR 5.142,50 inclusief BTW). Huurder zal dit bedrag voldoen vóór of op 1 januari 2024.
- De uit hoofde van deze Tijdelijke Huurovereenkomst door Huurder aan Verhuurder te verrichten maandelijkse betalingen zijn in één bedrag bij vooruitbetaling verschuldigd in euro’s en moeten steeds vóór of op de 1e dag van de maand waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan.
- De in artikel 4 lid 1 genoemde huurprijs zal (in geval van verlening van de Tijdelijke Huurovereenkomst) jaarlijks, voor het eerst op 1 januari 2025, worden gewijzigd overeenkomstig de stijging van het maandprijsindexcijfer volgens de consumentenprijsindex (CPI), reeks CPI alle huishoudens (2015=100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek per 1 oktober voorafgaande aan de datum van wijziging. De huurprijs wordt dan met hetzelfde percentage verhoogd of verlaagd als dat het indexcijfer sedert de vorige periode is gestegen of gedaald. De geïndexeerde huurprijs is opeisbaar verschuldigd, ook al wordt van de aanpassing aan de Beheerder geen afzonderlijke mededeling gedaan.
artikel 5 - leveringen en diensten
5.1 Partijen komen overeen dat door de Stichting geen overige zaken en diensten worden geleverd. De huurprijs is derhalve exclusief de kosten voor energie (gas, elektriciteit), water, televisie-, internet en telcommunicatie-aansluitingen. De Beheerder zal hiervoor op eigen naam en voor eigen rekening leveringscontracten afsluiten met leveranciers van nutsdiensten.
artikel 6 – contactpersoon
6.1 Totdat Verhuurder anders meedeelt, treedt als contactpersoon op de voorzitter van de Stichting (thans: Jelmer Altena) of in zijn afwezigheid de penningmeester (thans: Boris Alberda). Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient Huurder voor wat betreft de inhoud en alle verdere aangelegenheden betreffende deze Tijdelijke Huurovereenkomst zich tot de contactpersoon te wenden.
artikel 7 – asbest / milieu
7.1 Aan Verhuurder en Huurder is niet bekend dat in het Gehuurde asbest is verwerkt. De onbekendheid van Verhuurder met de aanwezigheid van asbest in het Gehuurde houdt uitdrukkelijk geen garantie in van Verhuurder aan Huurder dat er geen asbest aanwezig is.
7.2 Aan Verhuurder en Huurder is niet bekend dat in, op of aan het Gehuurde een verontreiniging aanwezig is die van dien aard is dat op grond van geldende wetgeving ten tijde van het tekenen van de Tijdelijke Huurovereenkomst het nemen van maatregelen noodzakelijk is. De onbekendheid van Verhuurder met aanwezigheid van een verontreiniging in, op of aan het Gehuurde ten tijde van het tekenen van de Tijdelijke Huurovereenkomst houdt uitdrukkelijk geen garantie in van Verhuurder aan Huurder dat er geen verontreiniging aanwezig is.
7.3 Tussen Huurder en Verhuurder gelden de aanwezigheid van asbest en/of eventuele verontreinigingen in het Gehuurde en gevolgen daarvan niet als een gebrek aan het Gehuurde.
artikel 8 – duurzaamheid
8.1 Huurder en Verhuurder onderkennen het belang van duurzaamheid en komen overeen elkaar te ondersteunen in het behalen van de gezamenlijk geformuleerde c.q. te formuleren doelstellingen en op regelmatige basis de voortgang te bespreken.
artikel 9 – gebruik van het Gehuurde
9.
9.
artikel 10 – einde van de Tijdelijke Huurovereenkomst
10.1 De Tijdelijke Huurovereenkomst eindigt voor het einde van de in artikel 3 genoemde termijn, ongeacht het vorenstaande, indien zich een of meer van de volgende gevallen voordoet:
- Huurder dan wel Verhuurder in verzuim is met het nakomen van enige verplichting uit hoofde van de Tijdelijke Huurovereenkomst en de hierbij behorende algemene bepalingen;
- Huurder dan wel Verhuurder failliet wordt verklaard, of haar eigen faillissement of surseance van betaling aanvraagt;
- op het vermogen van Huurder dan wel Verhuurder geheel of gedeeltelijk beslag wordt gelegd, welk beslag niet binnen een termijn van 20 dagen is opgeheven, dan wel het vermogen van Huurder dan wel Verhuurder geheel of gedeeltelijk onder bewind wordt gesteld;
- de bedrijfsvorm/rechtsvorm van Huurder zonder schriftelijke toestemming van Verhuurder wordt gewijzigd; en/of
- De Gemeente de huurovereenkomst met Stichting rechtsgeldig beëindigt.
10.2 Beëindiging van de Tijdelijke Huurovereenkomst, op wat voor grond dan ook, zal geen invloed hebben op de tussen VOF en Stichting gemaakte afspraken, in het bijzonder ten aanzien van de beëindiging van de Huidige Huurovereenkomst per 31 december 2023.
artikel 11 – slotbepalingen
11.1 Alle tussen Partijen in het verleden gemaakte afspraken, zowel mondeling als schriftelijk, waaronder de Huidige Huurovereenkomst, komen hiermee te vervallen.
11.2 Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Geschillen voorvloeiende uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de rechtbank te Amsterdam.
Aldus opgemaakt en ondertekend in drievoud te
Broek in Waterland, …… november 2023
Stichting het Broeker Huis V.O.F. Het Broekerhuis
………………. ………………. ……………… …………..
J. Altena J.A. Broekhuis J. van Rijssel J. Bron
Beheerder:
………………
J. van Rijssel
Bijlagen:
[1] Beleid 2023 van de Stichting
[2] Inventaris in eigendom van de Stichting
[3] Protocol voor exploitatie van het Gehuurde
[4] Algemene bepalingen
[5] Doelstellingen ten aanzien van de toekomstige exploitatie
Afzonderlijke handtekeningen van Huurder voor de ontvangst van alle hierboven genoemde bijlagen
________________________
J. van Rijssel
14-02-23 HBH-Bezwaarschrift
Opzegging herroepen!
14-05-23 HBH-STICHT BIBL-optie
Vrief aan Jelmer en Joost. Adiviseur komt mee!
Aan: Stichting Het Broeker Huis Jelmer Altena, voorzitter Joost Broekhuis, secretaris Broek in Waterland, 14 mei 2023 Beste Jelmer en Joost, Geacht Bestuur, Wat later dan gepland reageren wij toch nog even op jullie brief d.d. 9 maart jl. Wij handhaven onze bezwaren tegen de opzegging van de huurovereenkomst met de Stichting waarbij we een gevoel houden van “het paard achter de wagen spannen”. Het lijkt ons echter niet zinvol en zonde van ieders tijd hier nogmaals op in te gaan. Veel liever richten wij, in het belang van ieders doelstellingen en op grond van onze lange ervaring, onze gezamenlijke aandacht op de mogelijkheden en bedreigingen in de toekomst. Het delen van plannen en informatie zou daarbij wat ons betreft een gezamenlijke operatie moeten zijn. Wij zijn dan ook zeer benieuwd naar jullie verslag over de rondgang door het dorp. In het kader van die toekomst willen wij graag een optie op het huren van de Bibliotheekruimte, die na de zomer vrijkomt. Met deze extra ruimte valt veel meer en beter te voldoen aan de doelstellingen van zowel jullie als van ons. Niet alleen kan de dorpsfunctie worden geoptimaliseerd (waarbij zoveel mogelijk dorpsactiviteiten met vaste openingstijden in het hoofdgebouw kunnen plaatsvinden) mét voldoende speelruimte voor een gezonde exploitatie, maar er kan ook in breder gemeentelijk verband in behoeftes worden voorzien. Met het oog op de mogelijke dreiging dat de Gemeente Waterland in financiële n nood alsnog zal overwegen het pand te verkopen is dat bovendien strategisch van groot belang.
Morgenavond zitten we weer gezamenlijk aan tafel. Wij overwegen om onze adviseur, al 45 jaar Broeker en al jaren betrokken bij HBH bij deze bespreking uit te nodigen wanneer jullie daar geen bezwaar tegen hebben. Tot morgen en nog een fijne zondag. Hartelijke groeten, Jeppe & Jorri
22-10-23 HBH STICHT
Beste Jelmer, Joost en Boris,
Geacht Bestuur,
We hebben 27 oktober a.s. gezamenlijk het gesprek met de Gemeente over de “Herijking Dorpshuizen in de Gemeente Waterland”. Naar wij inmiddels vernomen hebben gaat het vooral over de herverdeling van de subsidiegelden voor de dorpshuizen in de Gemeente, waarvan nu het grootste gedeelte naar één enkel dorpshuis schijnt te gaan.
Het lijkt ons goed om, naast uiteraard het benadrukken van de sociale waarde van HBH voor het dorp en de gemeente, ook alvast de ruimte van de Bibliotheek te noemen.
Wij praten al enige tijd met elkaar over de verhuizing van de Bibliotheek naar de nieuwe lagere school en ons gezamenlijk streven om het vrijgekomen Achterhuis bij de exploitatie van HBH te betrekken. Voor ons Due Diligence Onderzoek en het daaruit volgende Bedrijfsplan is het van belang dat wij weten dat de Stichting HBH bereid is om deze ruimte aan ons te verhuren tegen min of meer dezelfde huurprijs als de Bibliotheek betaalde.
Het is evident dat we rekening moeten gaan houden met verbouwings- en vergunningskosten. Zo hebben we al bij twee installateurs offerte aangevraagd voor de verplichte mechanische ventilatie en hebben we in het verleden ook al eens naar diverse investeringen voor het Achterhuis gekeken. In onze ogen is het Achterhuis in het gesprek met de Gemeente relevant. Ook omdat bij de exploitatie van het Achterhuis nog een ander probleem zal spelen, namelijk een aanmerkelijke toename van het verkeer over het Leeteinde en het Roomeinde en toename van parkeerdruk. Later overleg met de Stichting en bewoners lijkt ons geboden.
Wij hebben daar al onze gedachten over laten gaan in onze interne gesprekken over het DDO en de toekomstplannen. Daarbij werd het idee geopperd om de Gemeente voor te stellen om éénrichtingsverkeer in te stellen en onderzoek te laten doen naar de meest effectieve routing. Voorlopig denken wij aan het aanrijden over het bredere Roomeinde, dat meer uitwijkplaatsen heeft. Geheel buitenom, via de Van Disweg is ook een optie, vooral als er ontsluiting via de voetbalvelden aangelegd zou worden (route is er al). Het lijkt sowieso verstandig om met het Bestuur van de Voetbalvereniging SDOB te gaan praten of zij bereid zouden zijn om onze leveranciers via hun terrein toe te laten om ons via het Achterhuis te bevoorraden, zodat HBH het dorp de minst mogelijke overlast gaat geven. Daarbij zou er op het terrein van SDOB ook parkeerruimte aangelegd kunnen worden voor o.a. bezoekers van HBH.
Het zou onzes inziens tijd kunnen schelen om deze onderwerpen aan te snijden, om de ingang naar de juiste afdelingen binnen de Gemeente alvast te openen.
Indien jullie vóór het gesprek nog even gezamenlijk willen overleggen zijn wij daar uiteraard toe bereid.
Hartelijke groeten,
Jeppe & Jorrit
Het Broeker Huis
Leeteinde 16
1151 AK Broek in Waterland
020-4031314
25-10-23 STICHT HBH BEDR-PLAN Kwaliteit
26-09-23 HBH STICHT GEMEENTE Contract
Beste Jelmer, geacht Bestuur,
Dank nog voor jullie mail d.d. 29 augustus jl. Fijn dat jullie enthousiast zijn over ons gestarte traject met het Due Diligence Onderzoek en het Bedrijfsplan. Wij hebben voor o.a. het DDO overigens aanspraak gemaakt op de SLIM-subsidieregeling van het Ministerie van Sociale Zaken en krijgen daar binnenkort uitsluitsel over.
Gezien het aflopende contract tussen Stichting en Gemeente en daarnaast de “Herijking Dorpshuizen” waar de Gemeente mee bezig gaat stellen wij voor om als eerste met elkaar een strategisch plan te ontwikkelen om de Gemeente te overtuigen van het maatschappelijk belang van HBH nu en in de toekomst, niet alleen voor het dorp maar voor de hele Gemeente. Vooral omdat we met de ruimte van de Bibliotheek erbij (verhuizen volgens planning eind van de maand) veel meer invulling kunnen gaan geven aan behoeftes en nieuwe mogelijkheden, zoals die o.a. naar voren kwamen in jullie analyse en ook in het DDO en het Bedrijfsplan.
Graag zouden wij de komende maanden daar samen met jullie naar kijken, ook naar de te verwachten kosten en investeringen. Wat betreft de aan te vragen horeca-vergunning: voor de daarvoor vereiste mechanische ventilatie hebben wij inmiddels een tweetal kostenramingen opgevraagd; een basis-installatie zal ca. € 6500 (excl. elektra) kosten, voor een duurzame versie (balansventilatiesysteem, waarbij energieverlies beperkt wordt) gaat het rap richting € 20.000.
Daarnaast lijkt het ons goed om ons te hernieuwen contract met jullie synchroon te laten lopen met de dan hernieuwde overeenkomst tussen Stichting en Gemeente; hierdoor ontstaat meer tijd om alle plannen, ook in het licht van jullie beleidsvoorstel, des te grondiger uit te werken. Dus even afstappen van het idee van opzegging en bezwaar en eerst met één gezicht de Gemeente tegemoet treden om een langer lopend contract zien af te sluiten en er dan met z’n allen een bruisend en nóg multifunctioneler Dorpshuis van te maken!
Hartelijke groeten,
Jeppe & Jorrit
Het Broeker Huis
Leeteinde 16
1151 AK Broek in Waterland
020-4031314
26-11-23 HBH STICHT Commentaar
Dag Buurman,
Ik had gisteren onderstaand conceptje bedacht:
Beste Jelmer, geacht Bestuur,
Dank voor jullie mail d.d. 13 november jl.
Daarin sturen jullie een contractvoorstel voor 2024 en geven jullie aan dit op 27 november te willen bespreken.
Daarop vooruitlopend alvast enige bemerkingen onzerzijds:
- Er was van onze kant begrepen dat er een Intentieverklaring (en niet direct een contract) zou komen met daarin vermeld hoe we gezamenlijk de toekomst aan zouden vliegen en dat het nieuwe contract synchroon zou lopen met de overeenkomst tussen Stichting en Gemeente.
- In jullie concept staat o.a. “Partijen zijn vervolgens met elkaar in overleg getreden en zijn het eens geworden over beëindiging van de Huidige Huurovereenkomst tussen de Stichting en de VOF”; wij hebben juist aldoor aangegeven ons niet te kunnen vinden in de beëindiging en hebben dat bezwaar ook steeds herhaald.
- Het lijkt ons veel eenvoudiger en voor de hand liggender om de huidige overeenkomst te verlengen en een nieuwe overeenkomst in te laten gaan zodra de ruimte van de Bibliotheek klaar is voor gebruik zodat we alle plannen in de praktijk kunnen gaan brengen.
- Wij gaan intussen verder met het uitwerken van de plannen, grotendeels in lijn met jullie beleidsvoorstellen, en hopen op korte termijn afspraken te kunnen maken over de herinrichting/verbouwing van het Bibliotheekgebouw; voor het DDO wachten wij overigens nog steeds op uitsluitsel over een daarvoor beschikbare subsidie.
Graag bespreken wij e.e.a. maandag verder.
Hartelijke groeten,
Jeppe & Jorrit
Het Broeker Huis
Leeteinde 16
1151 AK Broek in Waterland
020-4031314
27-12-22 STCHT-Contract opgezegging
29-08-23 STICHT HBH
Beste Jeppe en Jorrit,
Hartelijk dank voor jullie reactie op het door ons gepresenteerde concept beleid voor Stichting Het Broeker Huis. Wij zijn verheugd te horen dat jullie professionele hulp hebben ingeschakeld om tot een bedrijfsplan te komen voor zowel de korte als de middellange termijn.
Onder andere omdat wij juist hebben aangegeven niet op de stoel van de Beroepskrachten/Ondernemers te willen gaan zitten en vice versa, heeft de Stichting een eigen analyse van de behoeften in het dorp met betrekking tot de dienstverlening gemaakt en aan jullie gepresenteerd als beleid van de Stichting, niet als bedrijfsplan. Wij ondersteunen jullie initiatief om een operationeel bedrijfsplan voor de VOF te laten ontwikkelen heel graag, maar wel onder de voorwaarde dat het bedrijfsplan voldoende recht zal doen aan het door ons opgestelde concept beleid.
Voorts is het ook zo dat we, zoals eerder gezegd, een kwalitatief goed bedrijfsplan graag zouden willen faciliteren met een investering vanuit de Stichting (ter verbetering van het pand) en dat we open staan voor het verhuren van het achterhuis/de (voormalige) bibliotheek aan de VOF. Beide zijn echter afhankelijk van onze beoordeling van het bedrijfsplan en deze toetsing zal ook afhangen van de overtuiging waarmee minimaal twee dagelijks betrokken en ondernemende vennoten het bedrijfsplan presenteren. Zoals jullie als ervaren Beroepskrachten/Ondernemers begrijpen is dit laatste een noodzakelijke voorwaarde om het plan tot een succes te kunnen maken in de uitvoering en daarmee de continuïteit van Het Broeker Huis.
In de tussentijd heeft de Gemeente Waterland ons te kennen gegeven dat zij een programma gestart hebben genaamd "Herijking Dorpshuizen". Binnenkort zal er een gesprek moeten plaatsvinden waarin wij (Stichting en VOF samen wat ons betreft) onze visie op Het Broeker Huis afgestemd en met overtuiging gaan overbrengen bij de Gemeente. Omdat wij de bredere agenda van de Gemeente niet kennen en het contract tussen de Stichting en de Gemeente per 1 januari 2025 afloopt (eventuele opzegging per 1 januari aanstaande), zouden wij jullie willen vragen het bedrijfsplan voor 1 oktober aanstaande aan ons te presenteren zodat we (i) de Gemeente kunnen laten zien hoe relevant Het Broeker Huis is en blijft vanuit een maatschappelijk perspectief en dat er dus geen twijfel bij de Gemeente gaat ontstaan over de toegevoegde waarde van de (voorzetting van de) huurovereenkomst met de Stichting (en indirect dus met de VOF), en (ii) wij gezamenlijk voldoende tijd hebben om het operationele bedrijfsplan als basis te laten dienen voor een constructief proces richting een hernieuwd huurcontract vanaf 2024.
Ons eerdere verzoek tot een vervolggesprek komt op basis hiervan te vervallen, we zien dan ook met veel plezier binnenkort het bedrijfsplan tegemoet.
Vriendelijke groeten, namens het Bestuur,
Jelmer
__________________________________________________________
Jelmer Altena
Voorzitter stichting Het Broeker Huis
E: voorzitter@stichtinghetbroekerhuis.nl
M: +31 6 51 61 68 72
Op ma 21 aug 2023 om 01:19 schreef Het Broeker Huis <info@broekerhuis.nl>: