4.05!! De Gantt-diagrammen (IRS)

Een Gantt-chart is een visuele weergave van een PP~Dossier-matrix, afgeleid is van een PP~Werkproces-matrix.. 
A. Met op de Y-as trapsgewijs de Hoofdtaken van het Werkproces, welke zonodig verder uitgesplitst worden naar de Zaken enevt. nog één trede dieper uitgesplitst kunnen worden naar Bijtaken.  
B. Met op de -X-as kolommen- specifieke informatie over 1 van de 15 Organisatie-sectoren.  Bijvoorbeeld dat pas aan een nieuwe (Hoofd)taak kan worden begonnen, als de voorafgaande (Hoofd)taak is afgerond. Of om de de geraamde tijd (de PP~Voorcalculatie) klopt om een taak goed uit te kunnen voeren en op basis van de nacalculatie,  in het Werkproces, moet worden bijgesteld.     

Welke Werkprocessen voorzien worden van de benodigde Kennis, Vaardigheden en Beroepscultuur. Om het werk, in de tijd en op tijd uit te kunnen gaan voeren met eigen werkers, of met werkers van derde partijen en 
 

goed ho

van die Zakendie weer verder onderverdeeld naar de van een Hoofdtaak en verder onderverdeel naar Hoofdzken met  WP~Hoofdzaken, onderverdeeld naaHoo.  projectplan > . Met horizontale balken worden de verschillende taken, samen met de tijdsplanning en verantwoordelijkheden per taak, van een projectplan weergegeven. Zo zie je in één overzicht wat er moet gebeuren, wanneer en door wie.5 mrt 2024

Stap 1. Zet alle taken op een rij

Wat moet er allemaal gebeuren binnen het project? Zet alle onderdelen op een rij. Maak daarbij groepen van kleine taken die samen een grote taak beschrijven.

Het ‘testen van een product’ zet je bijvoorbeeld in je Gantt-diagram als één taak, maar specificeer je binnen het testteam verder met kleine taken als ‘testomgeving inrichten’, ‘testpersonen vinden’ en ‘testscenario uitwerken’. Hier zou je zelfs weer een aparte Gantt-chart voor kunnen maken.

Stap 2. Koppel taken aan elkaar

Maak een lijst met taken die van elkaar afhankelijk zijn. Voor de uitvoering van het marketingplan moet bijvoorbeeld eerst een marketingstrategie geschreven worden. Maar het lospeuteren van marketingbudget kan bijvoorbeeld tegelijk gebeuren met het schrijven van het plan.

Stap 3. Koppel taken aan teams en/of personen

Maak duidelijk welke taken door wie worden uitgevoerd. Neem hierbij niet alleen mee in hoeverre iemand een taak kan uitvoeren, maar ook zijn beschikbaarheid. Kies liever iemand met een wat lagere taakvolwassenheid dan iemand die er eigenlijk geen tijd voor heeft. Vertraging ligt dan op de loer, wat de hele planning in gevaar brengt.

Stap 4. Bepaal de begin- en einddatum van het project

Wanneer is de kick-off en wanneer moet het project opgeleverd worden? Tussen deze twee data moeten alle taken ingedeeld worden. Eventueel kun je ook tussentijdse projectmijlpalen toevoegen.

Stap 5. Maak een schatting van de tijd per taak

Hoe lang zijn de verschillende teams en personen per taak bezig? Gebruik hiervoor data en ervaringen uit het verleden of probeer een zo goed mogelijke schatting te maken. Voor een realistische inschatting is het aan te raden om dit te overleggen met de teamleden die ervaring met deze taak hebben.

Stap 6. Werk je Gantt-chart visueel uit

Zet de taken, tijdsplanning per taak en de medewerkers die de taak gaan uitvoeren nu op de tijdlijn van het project. Hiervoor kun je bijvoorbeeld Excel of Google Sheets gebruiken. Je Gantt-chart is nu klaar voor gebruik!

Gantt-chart Excel template downloaden

Vul je liever jouw projectgegevens in een kant-en-klaar template in? Download het gratis Excel Gantt-chart template van Team Gantt hier. Handig!