09-03 DDO AFD~Salarissen
Salarissen besteedt aan de hand van de gezinsamenwstelling en arbeidsovreenkomsten de salarisadministratie meestal uit aan gespecialiseerde "payroll" bedrijven, vanwege de jaarlijks sterk fluctuerende Wetten & Regels.
WP~Arbeids-overeenkomsten
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Bij indiensttreding van nieuwe werknemers opstellen van contracten op basis van de functie en arbeidsvoorwaarden.
- Beheren van contractverlengingen: Maandelijks of jaarlijks monitoren van aflopende contracten en tijdig aanbieden van verlengingen of wijzigingen.
- Documenteren van contractwijzigingen: Continu documenteren van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden, zoals promoties, functiewijzigingen of salarisaanpassingen.
- Eindafrekening bij ontslag: Bij ontslag of vertrek van werknemers opstellen van een eindafrekening inclusief nog te betalen salaris, vakantiedagen, en andere vergoedingen.
WP~ID-teamworkers
- Controleren van identiteitsbewijzen: Bij indiensttreding van nieuwe medewerkers controleren van geldige identiteitsbewijzen.
- Registratie bijhouden: Continu bijhouden van de geldigheid van identiteitsbewijzen en het tijdig aanvragen van nieuwe kopieën wanneer nodig.
- Voldoen aan wet- en regelgeving: Jaarlijks controleren of alle identiteitsbewijzen in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten.
- Documentatie beheren: Continu beheren en veilig opslaan van identiteitsdocumenten in de personeelsdossiers.
WP~Kosten-vergoedingen
- Uitkeren van bonussen en toeslagen: Periodiek berekenen en uitkeren van bonussen, vakantietoeslag, en andere emolumenten aan werknemers.
- Bijhouden van secundaire arbeidsvoorwaarden: Maandelijks bijhouden van gegevens met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenbijdragen, leaseauto's, en andere voordelen.
- Toepassen van fiscale regelgeving: Continu toepassen van de juiste fiscale regels op emolumenten, zoals belastingvoordelen of aftrekposten.
- Rapportage over emolumenten: Jaarlijks opstellen van rapportages over de uitgekeerde emolumenten voor interne controle en belastingaangifte.
WP~Salaris-administratie
- Verzamelen van urenstaten: Maandelijks verzamelen van gewerkte uren en eventuele overuren van werknemers.
- Salarisverwerking: Maandelijks berekenen van salarissen, inclusief belastingen, premies, en andere inhoudingen.
- Uitbetalen van salarissen: Maandelijks uitvoeren van salarisbetalingen aan alle werknemers.
- Opstellen van loonstroken: Maandelijks opstellen en verstrekken van loonstroken aan werknemers.
- Jaaropgaven opstellen: Jaarlijks opstellen van jaaropgaven voor werknemers ten behoeve van de belastingaangifte.