Accountancy
De administratie van D-Max wordt vanaf 2013 intern geboekt. De boekhouding werd gevoerd in Exact en liep (ver) achter en DAFF is ingezet om de achterstand zoveel mogelijk helpen weg te werken in het administratiepakket Cash. Een en ander stelde de directie nog net op tijd in de gelegenheid om op 31 december 2018 de jaarstukken 2017 in de dienen bij de KvK. De afronding van de jaarstukken 2018 blijft nu hangen op weifelend directiebeleid en naar het schijnt de inschakeling van een bevriende consultant om een andere versie te offreren van Exact.
ANBI status
Een ANBI moet verplicht een administratie voeren. Uit deze administratie moet bijvoorbeeld blijken:
- welke bedragen per bestuurder zijn betaald aan onkostenvergoeding en vacatiegelden
Zo kunnen wij beoordelen of de bestuursleden bovenmatige onkostenvergoedingen of vacatiegelden ontvangen. - welke kosten de instelling heeft gemaakt
Denk bijvoorbeeld aan de beheerkosten van de instelling. Zo kunnen wij beoordelen of er een redelijke verhouding is tussen kosten en bestedingen. - wat de aard en omvang zijn van de inkomsten en het vermogen van de instelling
Zo kunnen wij de bestedingen van de ANBI beoordelen op het bestedingscriterium.
NB 1. Bestuurders of leden van de raad van toezicht mogen alleen een vergoeding voor gemaakte onkosten ontvangen. Ook mogen ze vacatiegeld ontvangen dat niet bovenmatig is.
Onkosten: Gemaakte onkosten zijn kosten die bestuursleden redelijkerwijs hebben door hun functie bij de instelling.
Vacatiegeld: Vacatiegeld is een vergoeding die bestuursleden ontvangen voor de vervulling van hun functie. Denk hierbij aan het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen
Vacatiegeld: Vacatiegeld is een vergoeding die bestuursleden ontvangen voor de vervulling van hun functie. Denk hierbij aan het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen
Afschrijvingen
Begrotingen
- Overheadkosten
- Kostprijs
- Overheadkosten
- Winstopslag
- Transportkosten