6.3.2.1 TABDENTS-WORLD (DDO)

De administratie van D-Max is niet op orde en VA heeft in het kader van haar emergency programma DAFF aangetrokken om daar klaarheid in te brengen. Dat is grondig aangepakt.

Na analyse van de markt voor administratieve software is er in overleg met D-Max voor gekozen om de administratie vanaf 2013 over te zette naar Cash. Daarbij is in het achterhoofd rekening gehouden met  het voeren van de  administraties van de meer dan 30 doelvennootschappen.

Het is evident dat D-Max eerst haar administratie tot en met 2018, inclusief de salarisadministratie op orde moet laten brengen en tegelijkertijd een fiscaal onderzoek moet laten opstarten naar de fiscale positie waarin D-Max zich bevindt. Tekenend is dat D-Max hier een wankelen beleid voert, terwijl er meermalen lovend is gesproken over de inzet en het werk van DAFF.

D-Max kan uit organisatorisch perspectief tegelijkertijd besluiten dat de administratie tussentijdse maandelijkse cijfers aan moet leveren, met overzichten van de banktransacties, ouderdoms-analyses van debiteuren en crediteuren en cashflow analyses. Dan is het vervaardigen van maandelijkse betaallijsten nog maar een fluitje van een cent. 

Het is overigens evident dat D-Max grote haast heeft met het nemen van de beslissingen over de definitief in te zetten fiancieel, administratieve en fiscale organisatie. waaraan bovendien de eis gesteld moet worden van transparantie, waarbij de integrale automatisering met haar backoffice faciliteiten een belangrijke rol speelt.

NB. Het is in dit kader en stadium opvallend dat uit interne notities blijkt dat Maksim alsnog een financiele deskundige uitnodigt om D-Max te helpen met het vinden van administratieve oplossingen zonder nader en voorafgaand overelg met  Donald en Wamper.
 

De automatisering van D-Max moet de Interne organisatie ondersteunen en niet andersom. D-Max heeft grote behoefte aan transparantie. In dat geval verdient web-based software, met aamsluiting op backoffice faciliteiten, al snel de voorkeur. Een zodanige website kan een publiek toegankelijk gedeelte bevatten en een afgesloten Intranet gedeelte. 

De transparantie geldt net zo zeer voor de digitale archieven. Bijzondere aandacht moet worden besteedt aan de nieuwe privacywetgeving en beveiliging van informatie. 

Het beheer van de automatisering kan het best worden uitbesteedt aan een vertrouwd Hosting-bedrijf met 24/7 diensten. Het is praktisch wanneer er direct gemaild kan worden vanuit het website-intranet. Op de bedrijfsvoering adequaat afgestemde automatisering kan de werkdruk en kwaliteit sterk ten goede komen.

NB. Uit interne notities blijkt dat D-Max bij monde van Robert, een IT-professional gaat / heeft uigenodigd om een weloverwogen ICT beslissing te kunnen nemen. Dit verwondert in die zijn dat Robert weet dat de eigenaar van VA de Trustwereld kent sinds 2014, een automatiseringsbedrijf heeft gehad met meer dan 2000 klanten en nu beschikt over generieke toepasbare software voor trustkantoren.      

De dentale automatisering wereld kadert het speelveld in Nederland en haar Overzeese Rijksdelen.

Het Commercieel perspectief ziet op het nog op te stellen commerciële beleidsplan van D-Max.

De externe- en interne marktanalyses ligt aan de voet van het beleidsplan. 

De pr-strategie van D-Max stoelt op het commerciële beleidsplan, dat meertalig op de website kan worden gepubliceerd.  

De acquisitie- en verkoopstrategie maakt eveneens onderdeel uit van het beleidsplan.

Het Communicatief perspectief ziet op de communicatie met de buiten wereld in Jip & Janneke taal, in het Russisch, Engels en Nederlands. De communicatie binnen in het bedrijf kent bij voorkeur één voertaal, het Nederlands en werkt waar nodig met geautoriseerde vertalingen..  

Het "Digitale paperchip-archief" maakt onderdeel uit van de Paperchip Business Method en kan na training als zodanig worden opgeknipt in sub-archieven, waaronder het pp-administratie archief, het pp-juridische archief, het pp-fiscale archief en het pp-compliance archief. NB 1. Uit Interne notities blijkt dat D-max de paperchip-archieven wil gaan inzetten. 

Periodieke rapportages maken een wezenlijk onderdeleuit van een gezonde bedrijfsvoering. Dat speelt des te meer bij (zeek kleine) bedrijven waar het ernstig schort aan enige vorm van samenwerking. Nb. 2 Het is evendent dat de integrale en transparante automatisering van alle bedrijfsprocessen de rapportage-last aanmerkelijk kan doen sllinken.

De VVOJ is gevestigd te ........., is opgericht in 2002,  KvK: nummer 34171208. 

In Nederland houdt  zij kantoor in het Van Deysselhuis,, aan de Lairessestraat 125, 1075 HH Amsterdam. Telefoon: +31(0)85 047 1652 

In België p/a Fonds Pascal Decroos
Leopoldstraat 6
1000 Brussel

Het Financieel perspectief.
Het ‘Financieel perspectief’ richt zich op de afdelingen: a) Geldzaken en b) Bedrijfsmiddelen.

Bestuur wil inzetten op projectbegroting. Vraag of dit wel zo verstandig is. Toekomst Site voor onderzoek journalistiek.

De fiscale positie van D-Max is in hoge mate afhankelijk van de kwaliteit van de gevoerde administratie. Daar valt het nodige op aan te merken en het is verstandig om met een intern fiscaal boekenonderzoek te bezien of en waar de schoen zou kunnen wringen.

Het Juridisch perspectief.
Het ‘Juridisch perspectief’ richt zich op de afdelingen: a) Rechtspersonen, b) Contracten, c) Verzekeringen, d) Geschillen en e) Wetten en regels.

Het Logistiek perspectief.  
Het ‘Logistieke perspectief’ is gericht op de afdelingen: a) Bedrijfsbureau, b) Inkoop, c) Transport en d) Proces- en kwaliteitsbewaking.

Het Onderzoek en Ontwikkel perspectief
Het ‘O&O perspectief’ is gericht op de afdelingen:  a) Denktanks, b) Onderzoek en c) Ontwikkeling.

Het Ondersteuning perspectief  
Het ‘Ondersteuning perspectief’ is gericht op de afdelingen: a) Huisvesting, b) Secretariaat en c) Helpdesk.

Het Exogene Organisatie perspectief van D-Max richt zich op Maksim als grootaandeelhouder met 2/3 van de aandelen en Robert met 1/3 van de aandelen.

Uit interne notities en gesprekken is gebleken dat Maksim overweegt 1/3 van zijn aandelen in oktober 2019 te verkopen aan Arman en Arman mede statutair directeur te maken van D-Max. Deze optie kan verstrekkende gevolgen hebben voor de gezagsverhoudingen en VA raadt partijen om de aandelen tot die tijd op de een of andere wijze in bewaring te geven totdat de noodzakelijke reorganisatie van D-Max is gerealiseerd en gebleken is dat Robert en Maksim in staat zijn om intensief samen te gaan werken i.p.v. elkaar de tent uit te vechten, zoals in de afgelopen vier jaar.

Wanneer het wederzijds vertrouwen niet  kan worden teruggewonnen kan een van de twee aandeelhouders beter worden uitgekocht. 

Met de inzet van de Paperchip Business Method (pp-bm) kan in allerhande soort bedrijven het optimaal haalbare rendement worden bereikt, met tevreden en gerespecteerde teamwerkers.

De pp-bm ziet daarbij op de (interne) organisatie, de ondersteunende automatisering en de handige archivering van informatie.

Het VVOJ prioriteiten-plan ziet op het intensiveren van de maatschappelijke betekenis van de VVOJ.

Of, waarom (vrijwel) iedere journalist ook lid moet worden van de VVOJ.

Het Privé perspectief.
Het ‘Privé perspectief’ richt zich op de afdelingen: a) Familie, b) Levensloop, c) Gezondheid, d) Vrijetijd en e) Lifestyle.

Het Productief perspectief
Het  ‘Productief perspectief’ is gericht op de afdelingen: a) Diensten, b) Handel, c) Fabricage, d) Magazijn, e) Technische dienst, f) Expeditie en g) Montage.

Het VVOJ due diligence advies (ddo) beperkt zich voorlopig tot: a) het formuleren van de doelstelling, b) de problemen die opdoemen, c) de inventarisatie die aan dit beknopte onderzoek ten grondslag ligt, d) de vragen die opgedoemd zijn, e) de communicatie die heeft plaatsgevonden, f) adviezen over een plan van aanpak en g) het onderhavige prioriteitenplan.   

Het Werkteam perspectief
Het ‘Werkerteam perspectief’ richt zich op de afdelingen: Werven en selectie, b) Functioneren, c) Werk, verlof en ziekte en d) Sociale wetten en regels.