Proloog
Het VVOJ due diligence advies (ddo) beperkt zich voorlopig tot: a) het formuleren van de doelstelling, b) de problemen die opdoemen, c) de inventarisatie die aan dit beknopte onderzoek ten grondslag ligt, d) de vragen die opgedoemd zijn, e) de communicatie die heeft plaatsgevonden, f) adviezen over een plan van aanpak en g) het onderhavige prioriteitenplan.
Communicatie
Doelen
Het doel van het beknopte VVOJ ddo is het scheppen van een geoliede (interne) organisatie, rekening houdend met alle stakeholders.
Inventarisaties
De inventarisatie van aanwezige en ontbrekende informatie maakt het de onderzoekers mogelijk om de organisatiegraad van D-Max in te schatten en werkt mee om haar beter te kunnen adviseren over een prioriteitenplan, naast een plan van aanpak. De arbitrage, het Dropbox-archief, het procedure-handboek met bijlagen, de toezichthouders-rapporten, het uitgebreide e-mailverkeer en de vele individuele Whatapps en (telefoon)gesprekken.
Plannen van aanpak
Prioriteits-plannen
Problemen
De problemen lijken in hoge mate veroorzaakt te worden door de grote karakter- en cultuurverschillen tussen de beide directeuren en aandeelhouders. De verschillen in competenties en moedertaal werken niet direct mee aan de oplossing van de problemen. Het vermogen tot samenwerking en onderlinge communicatie blijkt zwak te zijn.
Vragen
Aan enkele essentiële vragen moet in dit ddo bijzondere aandacht worden besteed.
De beide directeuren hebben elkaar vanaf 2013 tot eind 2018 met weinig respect behandeld, terwijl er van enige vorm van samenwerking nauwelijks sprake is geweest en zij elkaar uitgesproken incapabel vinden. In hoeverre zijn de beide directeuren bereid, maar bovendien in staat, om hun attitude tegenover elkaar drastisch te veranderen?
De beide directeuren beginnen in 2013 te ondernemen als gezamenlijk bevoegde directeuren van een trustkantoor. Maksim als grootaandeelhouder en financieel-administratief directeur en Robert als juridische bedrijfskundige. D-Max begint vanaf 2016 te groeien. Waarom heeft de directie van D-Max niet al in die tijd besloten, om de bedrijfskundige interne en externe organisatie op orde te brengen om voorbereid te zijn op haar toekomst.
Robert neemt in juli 2018 zijn ontslag, maar start toch in september 2018 een arbitrage met Maksim, om te bezien of de gerezen verschillen van inzicht alsnog opgelost kunnen worden. In oktober 2018 wordt als uitkomst van de arbitrage het adviserend ddo gestart, met naar bleek een in november noodzakelijk ingelast emergency programma, met inbegrip van een financieel administratief onderzoek naar de boeken van D-Max vanaf 2013. Dat onderzoek legt nogal wat manco's bloot in de financiele en fiscale administratie administratie, waarover een reeks van vragen zijn gesteld. De vraag ligt voor de hand waarom de directie tot op de dag van vandaag daar geen adequate antwoorden heeft gegeven op deze vragen.
Medio december 2018 gaat Maksim onverwacht op vakantie, terwijl de jaarstukken 2017 nog afgerond moeten worden en uiterlijk op 31 december 2018 gedeponeerd. Met de kanttekenning dat er dan nog geen gtekend aandeelhoudersbesluit ligt om het statutaire termijn van goedkeuring te overschrijden en de jaarstukken 2017 goed te keuren. Slechts met grote inspanning van Donald en Wamper op 31 december 2018 is Robert erin geslaagd de jaarstukken 2017 og te kunnen deponeren, De vraag rijst ook hier of de directie wel grip heeft op de (planning) van de organisatie. en over voldoende praktische bedrijfskundige kennis beschikt? .......................................