1.2.02.A Werkprocessen boetseren
Het boetseren van de pp-werkprocessen ( PP-WP) maakt een belangrijk onderdeel uit van de Paperchip Business Method (PP-BM). Werkprocessen zijn de bouwstenen van de PP-BM. Het valt een beetje te vergelijken met de Legoblokjes waar hele steden mee kunnen worden gebouwd. Bij de pp-werkprocessen zijn in belangrijke mate de Werkprocessen zelf, de Handleidingen, de Websites en het Intranet.
De ontwikkeling van de PP-BM gaat ervan uit dat het werk in het bedrijven vaak niet zo moeilijk is, maar wordt gemaakt. Dat heeft op zich een sociaalpsychologische achtergrond. Maar hier volstaan wij met opmerking dat het LLLLO-perspectief van (aanstormende) werkers afhankelijk is van ieders aanleg, opvoeding en opleiding. Het is daarbij qua denkmethode een kwestie van tegelijkertijd: eerst nadenken en dan doen en dan nadenken of het de volgende keer toch niet beter had gekund. Het boetseren van werkprocessen stoelt op dit beginsel, dat in de Verantwoording en in de Taken van elk pp-werkproces wordt vastgelegd.
(Werk)processen boetseren
Definitie werkproces.
Al het samenhangend werk in een bedrijf kan gemodelleerd worden tot een Werkproces. Samenhangende werkprocessen kunnne gemodelleerd worden tot Werksectoren, of afdelingen waar dat werk vroeg of laat wordt uitgevoerd. Samenhangende werksectoren kunnen gemodelleerd worden tot Organisatiesectoren. De organisatiesectoren vormen gezamenlijk het bedrijf. Werkprocessen maken zo onderdeel uit van elk -proactief- georganiseerd bedrijf. Alle paperchip-werkprocessen zijn identiek gestructureerd en worden voorzien van praktische kennis en allerhande informatie om het werk goed uit te kunnen laten voeren.
BZ Bijzaken
Bedrijfsleven
Bedrijfstakken (CBS)
Begripsvorming
De begripsvorming is handig om het nut in te zien van het proactief organiseren van het bedrijf en van het uniform boetseren van werkprocessen, bestaande uit Hoofdzaken, Zaken en Bijzaken., voorzien van praktische kennis en handige parameters.
Competente werkers uit eigen bedrijf, of verbonden aan derde bedrijven kunnen op deze wijze het werk steeds efficiënt, effectief en tijdig uitvoeren en waar mogelijk op afstand.
De communicatie-cyclus en de (werk)dossiers, met de onderling verbonden to do's, contactbladen, afspraken en archieven dragen er zorg voor dat werk tijdig kan worden uitgevoerd door eigen competente (work)teams of door die van derde partijen.
Diversen
Diversen
Onder deze hoofdzaak worden alle overige zaken geregistreerd die niet in de andere hoofdzaken verwerkt zijn
Dossiers aanleggen
De pp-software zet de relatief statische werkprocessen om in werkdossiers. De kennis en andere parameters worden tegelijkertijd overgenomen en de hoofzaken worden hoofdtaken, de zaken worden taken en de bijzaken worden bijtaken. Deze kunnen nu in de tijd en op tijd worden gepland en door eigen competente werkers worden uitgevoerd, of door competente derde partijen.
Functieprofielen boetseren
Groottte
HZ (Hoofd)zaken
HL Hoofdzaken
De handleiding hoofdzaken geeft gebruikers een uitleg over hoe hoofdzaken binnen een werkproces werken.
Hoofdzaken fungeren als de hoogste laag binnen een werkproces, waaronder nog zaken en bijzaken vallen.
Om een hoofdzaak te bewerken zal de gebruiker om moeten gaan met de tabbladen die hierin worden weergegeven. Hier gaat het om de volgende tabbladen
- Tab Hoofdzaakbladen
- Tab Kennis
- Tab Logistiek
- Tab Werkers
- Tab Organisatie
- Tab Publicatie
NL-maatschappij
Verantwoording
De verantwoording bij het boetseren van werkprocessen wordt geschreven om vanaf de oorsprong van het werkproces de gevolgde weg vast te leggen en om naderhand de updates van de werkproceskennis te blijven volgen en voor het bedrijf te behouden, met de inzet van de PP-BM Werkvloerkennis- feedbackgenerator.
De doelstelling van het boetseren van werkprocessen voor het integrale bedrijfsleven is gebaseerd op de doelstellingen van de ontwikkelaars van de Paperchip Business Method, (PP-BM) welke kort gezegd neerkomen op het LLLLO-perspectief van (aanstormende) werkers in het huidig en in het toekomstig tijdsbeeld.
Het boetseren van werkprocessen op identiek gestructureerde wijze, voorzien van praktisch toepasbare kennis voorkomt het leven met de waan van de dag (chaos) en verhoogt de effectiviteit en de efficientie (rendement) aanmerkelijk.
Doelstelling.
Het doel van werkprocessen boetseren is om al het samenhangend werk in bedrijven te groeperen tot identiek gestructuereerde werkprocessen en deze te voorzien van de praktische kennis en andere handige prameters, welke nodig zijn om het werk vroeg of laat efficient en effectief uit te kunnen (laten) voeren door eigen competente werkers, of anders uit te kunnen besteden aan derde partijen.
Probleemstelling.
Het orobleem is namelijkdat veel bedrijven leven bij de waan van de dag, werk niet op tijd uit kunnen voeren , allerlei risico's lopen op boetes en ontvreden kalnten en wat dies meer zij.
Inventarisatie.
Om een goed inzich te verwerven in de noodzaak van het boetseren van werkprocessen is de aanmanszaak, het MKB-klein en middenbedrijf en het (internationale) grootbedrijf onderzocht. Op vallend daarbij is de wet- en regelgeving die in beginsel voor elk bedrijf gelijk is en daadrbij en daardoor een sterk remmende en ongewenste factor is voor de groei van het MKB-kleinbedrijf. Het valt daarbij op dat er nauwelijks of geen of juist tegenwerkende initiatieven van kracht zijn en hier een belangrijke taak weggelegd is voor de politiek en de overheid om daar een eind aan te maken.
Vraagstelling.
Vragen zijn er bij het boetseren van Werkprocessen te over!
Werkproces tabs invoeren
HL Communicatiecyclus, werken met.
De pp-bm organiseert in bedrijven al het (repeterend) werk proactief en identiek in (werk)processen. Alle (werkprocessen zijn gelijk gestructureerd en bestaan uit: a) Werkprocessen, onderverdeeld naar: Hoofdzaken, Zaken en Bijzaken. De werkprocessen worden voorzien van o.a. praktische kennis om het werk goed uit kunnen voeren. De pp-software maakt van (Werk)processen steeds opnieuw (Werk) Dossiers om de uitvoering van dat werk op tijd en in de tijd te plannen en uit te besteden aan (competente) medewerkers. Iin het onderhavige geval zijn Handleidingen gelijk aan Werkprocessen en worden deze Handleidingen, onderverdeeld naar : Hoodstukken, paragrafen en sub paragrafen. Handleiding, NB. De pp-software is voor beide gevallen identiek.