Verantwoording
De verantwoording bij het boetseren van werkprocessen wordt geschreven om vanaf de oorsprong van het werkproces de gevolgde weg vast te leggen en om naderhand de updates van de werkproceskennis te blijven volgen en voor het bedrijf te behouden, met de inzet van de PP-BM Werkvloerkennis- feedbackgenerator.
De doelstelling van het boetseren van werkprocessen voor het integrale bedrijfsleven is gebaseerd op de doelstellingen van de ontwikkelaars van de Paperchip Business Method, (PP-BM) welke kort gezegd neerkomen op het LLLLO-perspectief van (aanstormende) werkers in het huidig en in het toekomstig tijdsbeeld.
Doelstelling Y-as
Op de Y as staan in de regels: de naam van het pp-werkproces, de Verantwoording, de Hoofdzaken (HZ) met de samenvattende kennis van daarvan en idem van de Zaken (ZK) en Bijzaken (BZK).
Op de X-as staan in de kolommen: de algemene en specifieke gegevens over het pp-werkproces en over de pp-organisatiesectoren.
Doelstelling x-as
De doelstelling van het boetseren van werkprocessen en functieprofielen is het opbouwen van het bedrijfsplan en functieprofiel plan voor de alle bedrijven in het integrale bedrijfsleven ongeacht de grootte of het winstoogmerk van deze bedrijven, met inbegrip van het politieke- en overheidsbedrijf.
De werkprocessen worden voorzien van de praktische kennis en handige parameters om het werk op tijd en in de tijd effectief en efficiënt uit te laten voeren door competente eigen werkers of die van anderen.
Doelstellingen X-as en Y-as
Op de X-as staan in de kolommen de tabs:
"Processen" met de algemene gegevens over het PP-Werkproces;
"Kennis" met de PP-kennis, de Klant-kennis met de PP-kennis update faciliteiten;.
"Communicatie" met WP afdrukfaciliteiten en digitale postkamer functies met websiteadressen opslag;
"Commercieel" !! NB Aanpassen met de invoer van bedrijfsgegevens of hier onder de tab: Communicatie;
"Logistiek" met de voorcalculatie van het totaal aantal te besteden werkuren aan werkproces, aan bijzaken + zaken + hoofdzaken;
"Werkers" !! NB Aanpassen: Functieprofielen, per Afdeling en Organisatie-sector per bedrijf per verticale bedrijfstak.
"Organisatie" van het onderhavige Werkproces met het Moeder-werkproces en de Dochter-werkprocessen. NB. Ook van belang bij de opbouw van de PP-BM website met intranet. De kopieerfunctie van werkprocessen blijkt in de praktijk handig te zijn.
"Beheer" (ICT) gaat o.m. over: a) de publicatie van de openbare en besloten websites, b) de PP-kennis of de Client-kennis overdracht naar de pp-websites, c) de aanleg van ieders Portfolio, met Ervaringsprofiel en/of Interesseprofiel en LLLLO- perspectief en d) de nodige templates: URL / Actie <> Custem tag <> Image <> Image large.
Op de Y as staan in de regels:
"Naam en Nummer van het Werkproces"
"Hoofdzaken", "Zaken" van Hoofdzaken en "Bijzaken" van Zaken." De invoerschermen zijn gelijk aan die van het Werkproces zelf. NB 1. M.u.v. van de tab "Commercieel", welke ten onrechte ontbreekt.
'Specifieke Hoofdzaken" gaan over de "Nederlandse samenleving", het "Maatschappelijk bedrijfsleven", de "Denkwijzen", "Werkprocessen boetseren", Functie-profielen boetseren, 'Dossiers aanleggen", 'Begripsvorming" en "Werkwoorden overzicht.'
Ervaringsdeskundigen
Inventarisatie
De inventarisatie voor het kunnen boetseren van werkprocessen en uitmondt in een integraal bedrijfsplan verschilt wat bij startende en lopende bedrijven en met name bij te onderscheiden kernactiviteiten van ieder afzonderlijk bedrijf. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het verschil tussen dienstverlenende-, handeldrijvende, creatie scheppende- of producten fabricerende bedrijven. Struin daarbij ook het internet af naar procesmatige kant van verticale markten i.c. bedrijven met min of meer dezelfde kernactiviteiten. Bedenk daarbij dat vrijwel elk wiel al is uitgevonden.
Nieuwe zaak
Nieuwe zaak
Nieuwe zaak
Nieuwe zaak
Plan van aanpak
Prioriteiten-plan
Probleemstelling
De probleemstelling is dat veel bedrijven bij de waan van de dag leven. Het werk op zich is vaak niet moeilijk. Wel heel gevarieerd. Dat vraagt vooral om bedrijfskennis, mensenkennis, een helicopterview, analytisch-, logisch- en organisatorisch denkvermogen. Met uitsluiting van belangenverstrengeling, zelfoverschatting en verborgen agenda's.
Vraagstelling
De vraagstelling bij het boetseren van werkprocessen betreft vragen waar nog geen antwoord op is gevonden en of antwoorden waar aan de juistheid wordt getwijfeld en nog aan ervaringsdeskundigen worden voorgelegd.