HZ (Hoofd)zaken
HL Hoofdzaken
De handleiding hoofdzaken geeft gebruikers een uitleg over hoe hoofdzaken binnen een werkproces werken.
Tab 01. (Hoofd)zaken
Tab Hoofdzaakbladen
In het tabblad hoofdzaakbladen komen de basale gegevens over het hoofdzaakblad te staan. Hieronder valt de naam, de rangorde en de organisatiestructuur
Tab 02. Kennis
Tab Kennis
In het kennis tabblad schrijft de gebruiker alle informatie die relevant is voor de hoofdzaak, maar niet verwerkt staat in een van de andere tabbladen.
Er zijn twee kennistabbladen: In de Paperchipkennis zet de aanmaker van de hoofdzaak de gegevens. Wanneer een klant de hoofdzaak gebruikt en iets wil toevoegen, dan gebeurt dit in de Clientkennis
Tab 03. Communicaite
Tab 04. Logistiek
Tab Logistiek.
Het werkproces wordt het werk uitgesplitst in hoofdzaken, zaken en bijzaken, In de tab logistiek wordt het aantal uren geraamd in een bepaalde periode dat nodig is om het werk in uit te laten voeren.
Dat kan een aantal malen per dag, per week, per vier weken, per kwartaal, per halfjaar en per jaar zijn. De uitkomst kan omgerekend wordennnaar het aantal fte's dat het toale werk in beslag neemnt.
vermenigvuldigd met de geraamde tijd die het werk in beslag neemt per week, omgerekend naar werktijd eenheden.
r.
tijdseenheid (). e
. ren.
een van deze taken uit te laten voeren.
aa die ieder voor zich .
De totaal geraamde "Advies werktijd" die nodig is om het werk uit te laten voeren door competente werkers.
De zaken
doie nodig is om het wordt De
In het tabblad logistiek registreert de aanmaker hoeveel uur er verwacht nodig te zijn voor het uitvoeren van de hoofdzaak.
Eerst schat de aanmaker per zaak en bijzaak hoeveel uren er nodig zijn, waarna het totale aantal verwachte uren automatisch word uitgerekend. Vervolgens kan de aanmaker nog extra notities documenteren in het notitie veld.
Deze hoofdtaak wordt 6 keer per tijdseenheid [kwartaal] uitgevoerd en kost x [2] uur per keer. Dat is in het totaal x [12] uur per tijdseenheid.
En deze hoofdtaak wordt uitgevoerd op een van de volgende werkdagen per week, in een van de gekozen acht dagdelen met een gewenste start- en eindtijd.
Tab 06. Organisatie
Tab Organisatie
In het organisatie tabblad kan de aanmaker de hoofdzaak door middel van de website of het digitale archief de hoofdzaak opslaan/delen.
Tab Publicatie
Tab Publicatie
In het publicatie tabblad kan de aanmaker de hoofdzaak publiceren op de website
Tab Werkers
Tab Werkers
In tet werkers tabblad geeft de aanmaker aan welk functieprofiel het beste bij de uitvoering van de hoofdzaak past