4.03.12 HL pp-workflow generator

HL Hoofdzaken

De handleiding hoofdzaken geeft gebruikers een uitleg over hoe hoofdzaken binnen een werkproces werken. 

Hoofdzaken fungeren als de  hoogste laag binnen een werkproces, waaronder nog zaken en bijzaken vallen. 

Om een hoofdzaak te bewerken zal de gebruiker om moeten gaan met de tabbladen die hierin worden weergegeven. Hier gaat het om de volgende tabbladen

• Tab Hoofdzaakbladen
• Tab Kennis
• Tab Communicatie
• Tab Logistiek
• Tab Werkers
• Tab Organisatie
• Tab Publicatie

(Werk)dossier-tabs.
Het werk dat vroeg of laat moeten worden verricht staat in Werkprocessen, onderverdeel naar (Hoofd)zaken en Bijzaken. De paperchipsofware zet dat werk over naar Dossiers, onderverdeeld naat (Hoofd)taken en Bijtaken.

Op deze wijze kan het werk in de tijd en op tijd worden gepland en ter uitvoering toegewezen worden aan (competente) werkers, al dan niet in dienst van het eigen bedrijf.

Diversen

Onder deze hoofdzaak worden alle overige zaken geregistreerd die niet in de andere hoofdzaken verwerkt zijn

HL Proces, tabs.

De Handleiding Communicatiecyclus wordt als een boek ingedeeld naar Boekdelen, Hoofdstukken, paragrafen en subparagrafen. Of in pp-taal naar Processen, Hoofdzaken, Zaken en Bijzaken. 

  in  (In feite naar Hoofdzakn),    "Elke handleiding beschrijft onder het hoofdstuk "WP tabbladen" als eerste de -horizontale- structuur van de handleiding zelf, die voor elke handleiding hetzelfde is en aardig parallel loopt  met de -verticale- organisatiestructuur van een bedrijf zelf.

Het zijn de volgende -horizontaal- gegroepeerde tabbladen: > Processen. >Kennis. > Communicatie. > Commercieel. > Logistiek. > Werkers. > Organisatie. > Publicatie en > Beheer.

Afspraken.
Bij "Afspraken" wordt aangegeven waar en met wie, hoe lang en waarover wordt afgesproken. Van de afspraken wordt verslag gemaakt en de reistijd en lunchtijd genoteerd en het aantal gereden kilometers. Vervolgens worden de afspraakgegevens met de knop "Contactbladen" overgezet naar "Contactbladen" voor een eenduidige werkverantwoording.

Contactbladen. 
In de Communicatiecyclus kunnen de medewerkers in de "Contactbladen" op een voudige wijze verslag doen van hun eigen werk, aangeven welke medewerkers en/of derden daarbij berokken waren, de besteedde werktijd vastleggen en desgewenst declaren.

Het Pp-Archief

in het Pp-archief kunnen alle belangrijke documenten ordelijk worden opgeslagen, zodat werkers snel en gemakkelijk toegang hiertoe hebben en het werk makkelijk zal verlopen

To do's.
In de Communicatiecyclus kunnen de medewerkers in de "Todo's" hun eigen werk in de tijd en op tijd plannen, van aantekeningen voorzien, mee aan de slag gaan en daarbij aangeven welke medewerkers en/of derden daarbij worden betrokken.

Verantwoording.
Communicatie staat aan de voet van de berg met al het werk, dat een bedrijf vroeg of laat moet verrichten, om haar optimaal haalbare rendement te behalen. De "Communicatiecyclus" bestaande uit het "Digitale paperchip-archief", "To do's", "Afspraken" en "Contacten" wordt ingezet als "stand alone" module, of geintegreerd met "Dossiers". 

NB. De pp-bm organiseert in bedrijven al het (repeterend) werk proactief en identiek in "(Werk)processen".  Alle (werkprocessen zijn gelijk gestructureerd en bestaan uit de onderverdeling van het "Werkprocessen" naar: "Hoofdzaken", "Zaken" en "Bijzaken". Deze zijn voorzien van praktische kennis en andere informatie om het werk effectieg uit te voeren. De paperchip-software zet deze werkprocessen om naar " Dossiers".