3.02.01 Communicatie perspectief

3.02.01 Communicatie perspectief

De Communicatie organisatiesector (PP-BM) onderscheidt de volgende PP-Afdelingen:
A. Communicatie w.v.: A.1 Interne Communicatie, A2. Externe communicatie en A3. Communicatie dragers.
B. Archieven w.v.: B1. Digitale archieven, B2. Compliance archieven, B3. Beeld archieven en B4. Fysieke archieven. 
C. Rapportages w.v.: C1. Helpdesk, C2. Kwaliteit-rapportages, C3. Klachten-rapportages, C4. Maandcijfers, C5. Cashflow-analyses, C6. Werk, Verlof, Ziekte. en C7.Externe rapportages. 
D, Brainwaves w.v.: D1. Ideeënbus, D2. Onderzoeken, D3. Ontwikkelingen en D4. Publicaties
E. Portfolio's w.v.: E1. Intake-portfolio's, E2. Welzijn-portfolio's en C3. LL(L)L&O portfolio's.
 

NB. Tussen afdelingen. Over kwaliteit <>Over klachten. Over ideeen. Over nieuwsbrieven . Over personeelsfeesten etc. <> Evt. Wikipedia raadplegen ter inspiratie

Lees verder

A. Communicatie
A.1 Interne communicatie

De interne communicatie over het werk en planning vindt plaats aan de hand van:
a) de pp-communicatie-cyclus, zijnde gekoppelde: todo's, contactbladen, afspraken en archieven voor (team)werkers en 
b) de pp-dossiers, welke voor (team)werkers bestaan uit gekoppelde: hoofdtaken, taken en bijtaken.
De voertaal is JJ-taal waar mogelijk en vakjargon waar noodzakelijk.
NB 1. De interne communicatie over het werk geldt net zo zeer voor "uitbesteed" werk. 
NB 2. Een harmonieuze samenwerking komt tot stand bij goed geleide bedrijven waar begrijpelijke taal wordt gesproken, het vakjargon wordt uitgesloten waar mogelijk, niet met de ellebogen wordt gewerkt om betere posities te bereiken, geen politieke spelletjes worden gespeeld en eilandvorming wordt tegengegaan.

A1. Interne Communicatie

Vaardigheid in effectieve communicatietechnieken: 
Actief luisteren, samenvatten, en non-verbale signalen begrijpen om duidelijk en respectvol te communiceren. 

Ervaring in het opstellen van interne memo's en e-mails: 
Vermogen om beknopt en doelgericht informatie over te brengen aan verschillende afdelingen.

Vermogen om intranetplatforms te beheren en te onderhouden: 
Technische kennis om digitale hubs te onderhouden waar medewerkers informatie kunnen vinden en delen.

Organisatorische vaardigheden voor het plannen van teambuildingactiviteiten: 
Capaciteit om evenementen te organiseren die teambonding bevorderen.

Uitvoering van feedbackmechanismen voor communicatieverbetering: 
Inzicht in het belang van feedbackloops om de interne communicatie continu te verbeteren.

 

Lees verder
A.2 Externe communicatie
A.2 Externe communicatie

Afdeling B: Externe Communicatie (PP Communicatie-sector) a) De afdeling Externe Communicatie richt zich op de communicatie met de buitenwereld, zoals klanten, leveranciers en de media. Zij zorgen voor het opstellen van persberichten, het onderhouden van de website en social media-kanalen, het organiseren van evenementen en het ontwikkelen van marketingmaterialen. b) Bij deze afdeling past het functieprofiel van een communicatieadviseur, marketeer of PR-medewerker.

 

Lees verder
A3. Communicatie dragers
B. Archieven

Afdeling C: Archivering (PP Communicatie-sector) a) De afdeling Archivering is verantwoordelijk voor het opslaan en beheren van alle informatie en documenten binnen de organisatie. Zij zorgen voor een efficiënte en overzichtelijke opslag van informatie en zijn verantwoordelijk voor het opstellen van archiefprocedures en het oplossen van archiveringsproblemen. b) Bij deze afdeling past het functieprofiel van een archivaris of documentatiebeheerder.

 

Lees verder
B1. Digitale archieven
B2. Compliance archieven
B3. Beeld archieven
B4. Fysieke archieven
C. Brainwaves
C1. Ideeen-bus
C2. Onderzoeken
C3. Ontwikkelingen
ChatGPT
D. Rapportages

Afdeling D: Rapportages (PP Communicatie-sector) a) De afdeling Rapportages houdt zich bezig met het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens en informatie binnen de organisatie. Zij zorgen voor het opstellen van rapportages en dashboards en voor de ontwikkeling en implementatie van managementinformatiesystemen. b) Bij deze afdeling past het functieprofiel van een data-analist of business intelligence specialist.

 

Lees verder
Q. ChatGPT
Q1. GPT Vragen
Q2. GPT Antwoorden
Q3. Wiki Teksten