Exogene organisatie
De Exogene-organisatie van het bedrijf toont de externe organisatiestructuur van het bedrijf. Van de ultieme eigenaar (UBO) van het bedrijf, tot aan de directe eigenaren (aandeelhouders) van het eigen bedrijf met haar (statutaire) directieuren, welke als zodanig staan ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).
Aandeelhouders kunnen hun taken (deels) delegeren aan een Raad van Commissarissen of een Raad van Toezicht. Deze groeperingen maken in onze complexe maatschappij vaak gebruik van de diensten van externe specialisten, generalisten en/of strategen.
Aandeelhouders
De directe eigenaren van een bedrijf zijn natuurlijke personen en/of rechtspersonen. De (wettelijk) geldende afspraken worden vastgelegd in statuten van het bedrijf en/of in (aandeelhouders) overeenkomsten. Toezicht
De eigenaren van bedrijven kunnen commissarissen, toezichthouders of zaakwaarnemers aanstellen. Dat ook soms bij wetgeving plaatsvinden.
Rechtspersonen zijn veelal BV's (Besloten vennootschappen), of VOF's (Vennootschappen onder Firma), of Maatschappen. (partners),
Natuurlijke personen zijn veelal de Eenmanszaken, (al dan niet met werknemers) of ZZP'ers, bedrijven zonder werknemers.
Bedrijven moeten "in compliance" zijn. Dat wil zeggen dat ze aan een bos van "wetten en regels" moeten voldoen, waarvan het (maatschappelijk) nut niet altijd even helder is.
Adviseurs (extern)
Bestuurders (statutair)
De (statutaire) bestuurders van bedrijven worden bij voorkeur aangenomen op basis van helder omschreven functie-profielen en getoets worden aan de competentie-profiel van de bestuurder.
De bestuurders van bedrijven worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Zij kunnen als zodanig alleen, of gezamenlijk, bevoegd zijn, om het bedrijf intern en naar de buitenwereld toe, te vertegenwoordigen.
De (statutaire) bestuurders van bedrijven zijn gezamenlijk verantwoordelijk om het Bedrijf "in compliance" te houden. Dat wil zeggen dat ze aan een bos van "wetten en regels" moeten voldoen, waarvan het (maatschappelijk) nut niet altijd even helder is.
Corperate Governance
Toezichthouders
De eigenaren van bedrijven kunnen hun bevoegdheden delegeren aan toezichthouders en/of commissarissen.
Afhankelijk van hun dienstverlening kunnen bedrijven gebonden zijn aan wettelijk verplicht toezicht van te onderscheiden autoriteiten.
UBO's
De gerechtigde ultieme eigenaren van een bedrijf wordt in het Engels aangeduid met: de UBO van een bedrijf, ofwel de "Ultimate Beneficial Owners". De UBO's zijn de ultieme eigenaren met een aandeel van meer dan [...] procent in het bedrijfs-concern.
Het is van belang je klanten te kennen met wie je zaken doet. In het Engels aangeduidt met: Know Your Client (KYC). Bedrijven worden ook in dit kader geacht de toepasselijke wetten te kennen, zoals in Nederland bijvoorbeeld de Wfft en de Wtt.
Het is in het internationaal verkeer een ware zoektocht om de UBO's te achterhalen, waarbij het vooral van belang is om te zoeken naar informatie over politieke betrokkenheid, fiscaal-juridische concern structuren, herkomst van vermogen en middelen en wat dies meer zij.
Het maken van organogrammen van de (internationale) organisatie-structuur en de functionele-structuur kan verhelderend werken.
Vergaderingen
De vergaderingen worden in statutaire boekjaren gehouden.
Het zijn de veelal statutair bepaalde vergaderingen.
Het is zaak om zich aan afgesproken oproep data te houden, te vergaderen aan de hand van agenda's met toelichting en daarvan notulen te houden en besluitenlijsten vanaf te leiden.