Documenten verzamelen en digitaliseren: Maandelijks verzamelen van belangrijke bedrijfsdocumenten en deze digitaliseren voor archivering.
Archiefstructuur bijwerken: Jaarlijks de structuur en indeling van het bedrijfsarchief evalueren en aanpassen voor optimale toegankelijkheid en organisatie.
Documenten indexeren: Maandelijks documenten indexeren op basis van relevante metadata (bijv. datum, onderwerp, auteur) om zoekbaarheid te verbeteren.
Toegangsbeheer: Continu beheren van toegang tot het bedrijfsarchief en zorgen voor veilige toegang voor bevoegde medewerkers.
Evaluaties en rapportages: Jaarlijks evalueren van de efficiëntie en effectiviteit van het bedrijfsarchief en rapporteren over verbeterpunten en naleving.
