01 DDO ORG~Communicatie-archief

Interne communicatie spreekt de taal van de werkers en beslissers (vakjargon) en slaat de werkverslagen op in de paperchip-dossiers, of het communicatie-archief.

Externe communicatie spreekt met de doelgroepen in Jip- en Janneke taal met uitsluitsel van het vakjargon waar mogelijk en slaat de gespreksverslagen op in het paperchip-communicatie archief, om deze verslagen weer gemakkelijk terug te kunnen vinden.
 

Archivering traint de werkers en beslissers in het systematisch om documenten op te slaan in het paperchip-archief, om deze documenten naderhand weer gemakkelijk terug te kunnen vinden.

Archieven DD.

Archivering traint de werkers en beslissers in het systematisch om documenten op te slaan in het paperchip-archief, om deze documenten naderhand weer gemakkelijk terug te kunnen vinden.

1. Bedrijfs-archief
2. Compliance archief
3. Kluis archief
4. Privé archief
5. Fysieke archieven

Rapportage zorgt voor het tijdig verzamelen van allerhande soort informatie voor het (laten) maken van rapportages t.b.v. een effectieve bedrijfsvoering.

Rapportage DD.

Rapportage zorgt voor het tijdig verzamelen van allerhande soort informatie voor het (laten) maken van rapportages t.b.v. een effectieve bedrijfsvoering.

1. Communicatie
2. Logistiek
3. Archivering
4. Klachten
5. Kwaliteit

De interne en externe communicatie vindt ad hoc en hoofdzakelijk mondeling plaats en er wordt nauwelijks of geen verslag van gemaakt, noch toegankelijk gearchiveerd. Dat geldt zowel voor het werk van de beide directeuren Robin en Joel, als voor het werk de sleutelfunctionaris Jan en in veel mindere mate voor Diana..

N.B. Deze diagnose belet niet alleen de groei van het bedrijf, maar bedreigt ook het voortbestaan bij de minste of geringste tegenslag.

DDO Advies: Sla alle aanwezige documenten op in het digitale archief. Interpreteer deze documenten en ga daarmee aan de slag. Trek evt. een stagiaire, of beter nog een trainee aan. Bijvoorbeeld een student: Bibliotheek. 

Communicatieve adviezen. IRS is een bedrijf met nu 4 -6 man op de payroll. 

1. Digitaal archief aanleggen met de 15 PP~Organisatiesectoren en iedere OS toewijzen aan 1 van de medewerkers.

Communicatieve jaardoelen.