02.04 DDO AFD~Public-relations
Public relations beschouwt het bedrijf met een helikopterview en brengt het als zodanig aan de man bij alle (potentiele) stakeholders.
WP~Calamiteiten
- Crisiscommunicatieplan bijwerken: Jaarlijks bijwerken van het crisiscommunicatieplan om voorbereid te zijn op mogelijke calamiteiten.
- Oefeningen en simulaties: Jaarlijks uitvoeren van oefeningen en simulaties om de effectiviteit van het crisiscommunicatieplan te testen en verbeteren.
- Monitoring van risico's: Continu monitoren van mogelijke risico's en signalen die kunnen leiden tot calamiteiten.
- Communicatie tijdens calamiteiten: Continu voorbereiden en uitvoeren van communicatieactiviteiten tijdens daadwerkelijke calamiteiten.
- Evaluaties en rapportages: Na elke calamiteit een evaluatie en rapportage opstellen over de respons en communicatie, met aanbevelingen voor verbeteringen.
WP~Free publicity
- Persberichten opstellen: Maandelijks opstellen en verspreiden van persberichten over relevante bedrijfsnieuws en evenementen.
- Mediarelaties onderhouden: Wekelijks onderhouden van relaties met journalisten en redacteuren om de kans op free publicity te vergroten.
- Media-aandacht monitoren: Maandelijks monitoren van media-aandacht en vermeldingen van het bedrijf in nieuwsmedia.
- Succesverhalen delen: Kwartaal per kwartaal verzamelen en delen van succesverhalen en case studies die positief zijn belicht in de media.
- Rapportages opstellen: Kwartaal per kwartaal rapportages opstellen over de effectiviteit van free publicity-inspanningen en media-aandacht.
WP~Huisstijlen
- Huisstijlhandboek bijwerken: Jaarlijks bijwerken van het huisstijlhandboek om de consistentie en actualiteit van de visuele identiteit te waarborgen.
- Toezicht houden op naleving: Continu toezicht houden op de naleving van de huisstijlrichtlijnen binnen alle communicatie-uitingen.
- Ontwerpen en updates: Halfjaarlijks ontwerpen en bijwerken van marketingmaterialen en communicatie-uitingen volgens de huisstijlrichtlijnen.
- Training en voorlichting: Jaarlijks trainingen en voorlichting geven aan medewerkers over het correct toepassen van de huisstijl.
- Feedback verwerken: Continu feedback verzamelen over de huisstijl en eventuele aanpassingen doorvoeren.
WP~Netwerken
- Netwerkactiviteiten plannen: Maandelijks plannen en voorbereiden van netwerkactiviteiten, zoals conferenties, seminars en netwerkbijeenkomsten.
- Relaties onderhouden: Wekelijks onderhouden van relaties met bestaande contacten en potentiële nieuwe contacten via e-mail, telefoongesprekken en sociale media.
- Netwerkrapportages: Kwartaal per kwartaal rapportages opstellen over de resultaten en effecten van netwerkactiviteiten.
- Nieuwe kansen identificeren: Maandelijks identificeren van nieuwe netwerkmogelijkheden en het benaderen van relevante contacten en organisaties.
- Netwerkstrategie evalueren: Jaarlijks evalueren van de netwerkstrategie en de effectiviteit van netwerkactiviteiten en -relaties.
WP~Stakeholders
- Stakeholderanalyses uitvoeren: Jaarlijks uitvoeren van analyses van belangrijke stakeholders om hun behoeften en invloed op het bedrijf te begrijpen.
- Communicatieplannen bijwerken: Jaarlijks bijwerken van communicatieplannen om effectief met stakeholders te communiceren en hen te betrekken bij bedrijfsactiviteiten.
- Stakeholdervergaderingen: Halfjaarlijks organiseren van vergaderingen met belangrijke stakeholders om feedback te verzamelen en relaties te versterken.
- Rapportages opstellen: Halfjaarlijks rapportages opstellen over de voortgang en resultaten van stakeholdercommunicatie en -relaties.
- Strategieën aanpassen: Jaarlijks aanpassen van strategieën op basis van stakeholderinzichten en -feedback.
WP~Websites
- Inhoud bijwerken: Maandelijks bijwerken van website-inhoud, inclusief nieuwsartikelen, blogposts en productinformatie, om relevantie en actualiteit te waarborgen.
- SEO-optimalisatie: Maandelijks uitvoeren van SEO-optimalisatie om de vindbaarheid in zoekmachines te verbeteren.
- Technische controle: Maandelijks controleren van de technische werking van de website, zoals laadsnelheid, broken links en browsercompatibiliteit.
- Analytics monitoren: Maandelijks monitoren van website-analytics om bezoekersgedrag en prestaties te analyseren.
- Feedback verwerken: Continu verzamelen en verwerken van feedback van gebruikers om de gebruikerservaring te verbeteren.