03.03 DDO AFD~Inkopen
Inkoop bouwt relaties op met leveranciers, koopt goederen en diensten in en houdt de (ijzeren) voorraden op peil.
WP~Bestellingen
- Bestellingen plaatsen: Wekelijks of maandelijks bestellingen plaatsen bij leveranciers op basis van voorraadniveaus en vraagprognoses.
- Bestellingen volgen: Continu de status van geplaatste bestellingen volgen en bijhouden van de voortgang van leveringen.
- Bestellingen ontvangen: Wekelijks ontvangen en controleren van geleverde goederen op overeenstemming met bestellingen.
- Bestellingen controleren: Maandelijks ontvangen goederen controleren op juistheid en kwaliteit.
- Bestellingsrapportages: Maandelijks rapportages opstellen over de status van bestellingen en eventuele afwijkingen of problemen.
WP~Creaties
- Creaties aanvragen: Wekelijks aanvragen voor nieuwe productcreaties of innovaties verzamelen en evalueren.
- Creaties plannen: Kwartaal per kwartaal plannen en coördineren van de creatie- en ontwikkelingsprocessen van nieuwe producten.
- Creaties evalueren: Maandelijks de voortgang van creatieprojecten evalueren en bijsturen waar nodig.
- Kostenbewaking: Continu de kosten van creatieprojecten bewaken en vergelijken met het budget.
- Rapportages opstellen: Kwartaal per kwartaal rapportages opstellen over de voortgang, kosten en resultaten van creatieprojecten.
WP~Dienst-verlening
- Dienstverleningsbehoeften identificeren: Jaarlijks de behoeften aan externe diensten identificeren en evalueren.
- Dienstverleningscontracten: Kwartaal per kwartaal contracten met dienstverleners evalueren en bijwerken.
- Dienstverleningsprestaties monitoren: Maandelijks de prestaties van dienstverleners monitoren en beoordelen op basis van afgesproken KPI’s.
- Problemen oplossen: Continu problemen met dienstverleners oplossen en acties ondernemen om de servicekwaliteit te verbeteren.
- Rapportages opstellen: Maandelijks rapportages opstellen over de dienstverlening en aanbevelingen doen voor verbeteringen.
WP~Fabricage
- Fabricageplanningen: Maandelijks fabricageplanningen opstellen op basis van vraagprognoses en voorraadniveaus.
- Fabricageprocessen monitoren: Wekelijks fabricageprocessen monitoren om te zorgen voor efficiëntie en kwaliteit.
- Kwaliteitscontroles: Maandelijks kwaliteitscontroles uitvoeren op gefabriceerde producten om te voldoen aan normen en specificaties.
- Problemen oplossen: Continu problemen tijdens de fabricage oplossen en verbeteracties implementeren.
- Rapportages opstellen: Kwartaal per kwartaal rapportages opstellen over de fabricageprestaties, inclusief productiekosten en doorlooptijden.
WP~Inventaris & Kantoor
- Inventariseren: Jaarlijks of halfjaarlijks een fysieke inventarisatie uitvoeren van magazijn- en kantoorartikelen.
- Inventarisrapportages: Maandelijks rapportages opstellen over inventarisresultaten en afwijkingen.
- Voorraadcorrecties: Wekelijks of maandelijks voorraadcorrecties doorvoeren op basis van inventarisatiegegevens.
- Kantoorbenodigdheden beheren: Maandelijks kantoorbenodigdheden bestellen en bijhouden.
- Onderhoud en beheer: Kwartaal per kwartaal onderhoud en beheer van kantoorruimte en -faciliteiten plannen en uitvoeren.
WP~Leveranciers
- Leveranciersselectie: Jaarlijks leveranciers beoordelen en selecteren op basis van prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid.
- Leverancierscontracten: Kwartaal per kwartaal leverancierscontracten herzien en bijwerken om te zorgen voor up-to-date voorwaarden.
- Leverancierscommunicatie: Wekelijks of maandelijks communiceren met leveranciers over bestellingen, leveringsschema's en kwaliteitskwesties.
- Leveranciersevaluatie: Maandelijks leveranciers evalueren op basis van prestaties, levertijden en klanttevredenheid.
- Probleemoplossing: Continu problemen met leveranciers oplossen, zoals vertraagde leveringen of kwaliteitsklachten.
WP~Product-assortiment
- Assortiment evalueren: Maandelijks het productassortiment evalueren op basis van verkoopcijfers en klantfeedback.
- Assortiment bijwerken: Kwartaal per kwartaal het productassortiment aanpassen door nieuwe producten toe te voegen en verouderde producten te verwijderen.
- Trendanalyse: Maandelijks trends en vraag naar producten analyseren om assortiment aan te passen.
- Voorraadbeheer: Wekelijks voorraadniveaus van assortimentproducten controleren en bijstellen op basis van vraag.
- Rapportages: Maandelijks rapportages opstellen over de prestaties van het productassortiment en eventuele verbeteringen doorvoeren.
WP~Voorraden
- Voorraden controleren: Wekelijks of maandelijks voorraden controleren en vergelijken met de geplande voorraadniveaus.
- Voorraadrapportages: Maandelijks rapportages opstellen over de status van de voorraden, inclusief tekorten en overschotten.
- Herbestellingen initiëren: Wekelijks herbestellingen initiëren voor producten die onder de minimale voorraadgrens vallen.
- Voorraadrotatie beheren: Continu voorraadrotatie beheren om veroudering en verlies te minimaliseren.
- Voorraadoptimalisatie: Kwartaal per kwartaal voorraadniveaus analyseren en optimaliseren op basis van vraag en seizoensgebonden trends.