04.04 DDO AFD~Magazijnen
Magazijn neemt het inkomende productassortiment in ontvangst en controleert aan de hand van bestelbonnen de hoeveelheden en de kwaliteit en bergt daarna het assortiment op voor Fabricage of Expeditie. Zie ook hierna.
WP~Ijzeren-voorraden
- Voorraadbeheer: Wekelijks controleren van de ijzeren voorraden om ervoor te zorgen dat kritische onderdelen en materialen altijd beschikbaar zijn.
- Bestelniveaus instellen: Maandelijks herzien en bijwerken van de minimum- en maximumvoorraadniveaus om de continuïteit van de productie te waarborgen.
- Cyclische telling: Periodiek uitvoeren van cyclische tellingen om de nauwkeurigheid van de voorraadgegevens te waarborgen.
- Rapportage: Maandelijks opstellen van voorraadrapporten om het management te informeren over de status van de ijzeren voorraden.
- Optimalisatie: Continu optimaliseren van de voorraadniveaus door vraagpatronen te analyseren en bestelhoeveelheden aan te passen.
WP~Intern-vervoer
- Transportplanning: Dagelijks plannen en coördineren van intern transport van goederen binnen het magazijn en tussen afdelingen om een soepele logistieke flow te garanderen.
- Vervoersmiddelen inspecteren: Wekelijks inspecteren van intern transportmateriaal zoals vorkheftrucks, om ervoor te zorgen dat ze in goede werkende staat verkeren.
- Verplaatsing van goederen: Continu verplaatsen van goederen binnen het magazijn op basis van opslagbehoeften, productielijnen, en verzendingsvereisten.
- Transportveiligheid: Continu naleven van veiligheidsprotocollen tijdens intern transport om ongevallen en schade te voorkomen.
- Onderhoud en reparatie: Maandelijks uitvoeren van onderhoud en, indien nodig, reparaties aan intern transportmateriaal om stilstand te minimaliseren.
WP~Kwaliteits-controle
WP~Ontvangs-balie
- Inkomende goederenregistratie: Dagelijks controleren en registreren van inkomende goederen, inclusief het controleren van leveringsdocumenten en het invoeren van gegevens in het magazijnsysteem.
- Kwaliteitscontrole: Bij elke levering een grondige inspectie uitvoeren op de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde goederen om te voldoen aan de specificaties.
- Retourbeheer: Wekelijks beheren van retourzendingen door het registreren van geretourneerde goederen en het coördineren van de terugzending naar leveranciers indien nodig.
- Communicatie met leveranciers: Continu communiceren met leveranciers over leveringen, eventuele problemen en verwachte aankomsten.
- Opslagtoewijzing: Dagelijks toewijzen van opslaglocaties voor de binnenkomende goederen in het magazijn.
WP~Stellages
- Stellageruimte organiseren: Continu organiseren en herindelen van de stellageruimte om de efficiëntie en toegankelijkheid van opgeslagen goederen te verbeteren.
- Veiligheidsinspecties: Wekelijks uitvoeren van veiligheidsinspecties van de stellages om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de veiligheidsnormen en dat er geen structurele schade is.
- Labeling en markering: Dagelijks ervoor zorgen dat alle opgeslagen goederen correct gelabeld en gemarkeerd zijn voor gemakkelijke identificatie.
- Inventarisatie: Maandelijks uitvoeren van inventarisaties van de goederen in de stellages om voorraadverschillen te identificeren en te corrigeren.
- Reiniging en onderhoud: Continu uitvoeren van schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden om de stellages in goede staat te houden en de werkomgeving veilig te maken.
WP~Uitgifte-balie
- Orderverwerking: Dagelijks verwerken van uitgifte-orders door de benodigde goederen te verzamelen, te controleren en klaar te maken voor verzending of intern gebruik.
- Voorraadregistratie: Bij elke uitgifte van goederen de voorraadgegevens bijwerken in het systeem om een nauwkeurige voorraadadministratie te behouden.
- Kwaliteitscontrole: Continu controleren van de uit te geven goederen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vereiste kwaliteit en specificaties.
- Klantenservice: Continu bieden van ondersteuning en informatie aan interne klanten of afdelingen bij de uitgifte-balie.
- Retourbeheer: Wekelijks beheren van retourzendingen van goederen naar de uitgifte-balie, inclusief registratie en evaluatie van geretourneerde items.