04.08 DDO AFD~Expeditie

Ontvangst van goederen:

• Inkomende goederen controleren: Dagelijks ontvangen goederen controleren op kwaliteit, kwantiteit, en conformiteit met de bestellingen en leveringsdocumenten.
• Goederen identificeren: Continu identificeren en labelen van goederen met de juiste informatie zoals productcodes, batchnummers, en opslaglocaties.

Opslaglocaties beheren:

• Opslagruimtes toewijzen: Dagelijks toewijzen van opslaglocaties op basis van producttype, -grootte, en -omvang, rekening houdend met FIFO (First-In, First-Out) of andere relevante voorraadbeheerstrategieën.
• Goederen verplaatsen: Continu verplaatsen van goederen naar de aangewezen opslaglocaties met behulp van intern transport zoals vorkheftrucks of palletwagens.
• Voorraadoverzicht bijwerken: Wekelijks bijwerken van het voorraadoverzicht om de beschikbaarheid van producten accuraat te houden.

Voorraadbeheer en optimalisatie:

• Inventaris controleren: Maandelijks uitvoeren van controles op de inventaris om te zorgen voor nauwkeurige voorraadniveaus en identificeren van eventuele verschillen of problemen.
• Opslagcondities handhaven: Continu controleren en handhaven van optimale opslagcondities (bijv. temperatuur, vochtigheid) om de kwaliteit van opgeslagen goederen te waarborgen.
• Ruimtegebruik optimaliseren: Periodiek analyseren en optimaliseren van het ruimtegebruik binnen het magazijn om de efficiëntie van opslag te maximaliseren.

Orderverwerking:

• Orders verzamelen: Dagelijks verzamelen en controleren van orders op basis van klantverzoeken en interne orderformulieren.
• Goederen picken: Dagelijks picken van de juiste goederen uit het magazijn op basis van de orderlijst, met aandacht voor nauwkeurigheid en snelheid.

Verpakkingsproces:

• Goederen verpakken: Dagelijks verpakken van goederen volgens de vereiste specificaties, inclusief het gebruik van de juiste verpakkingsmaterialen om beschadiging tijdens transport te voorkomen.
• Etiketteren en documenteren: Dagelijks voorzien van verzendetiketten en het toevoegen van de benodigde verzenddocumenten zoals pakbonnen en vrachtbrieven.

Transportcoördinatie:

• Transport regelen: Dagelijks coördineren met logistieke partners of interne transportafdelingen voor het regelen van transport op basis van de urgentie en bestemming van de zendingen.
• Zendingen laden: Continu laden van de verzendklare goederen in vrachtwagens of containers, waarbij veiligheids- en laadrichtlijnen in acht worden genomen.

Verzendcontrole en opvolging:

• Controle voor verzending: Dagelijks een laatste controle uitvoeren om te zorgen dat de juiste goederen in de juiste hoeveelheden worden verzonden naar de juiste bestemmingen.
• Verzendrapporten bijhouden: Wekelijks bijwerken van verzendrapporten om de voortgang te volgen en eventuele afwijkingen of vertragingen te registreren.
• Klanten informeren: Continu communiceren met klanten over de status van hun zendingen en eventuele problemen of vertragingen tijdig melden.