06-03 AFD~Huisvesting
Huisvesting regelt alles rond de werkplekken van medewerkers en het (onderhoud) van het inventaris, installaties en het onroerend goed.
WP~Beveiliging
- Toegangscontrole beheren: Continu beheren van toegangscontrole-systemen, zoals sleutels, pasjes, en beveiligingscodes.
- Beveiligingsrondes uitvoeren: Dagelijks uitvoeren van beveiligingsrondes in en rond gebouwen en terreinen om te controleren op verdachte activiteiten of inbraken.
- Camerabewaking monitoren: Continu monitoren van camerabeelden om de veiligheid van het terrein en de gebouwen te waarborgen.
- Beveiligingsplannen bijwerken: Jaarlijks bijwerken van beveiligingsplannen, inclusief noodprocedures en risicobeoordelingen.
- Beveiligingstrainingen organiseren: Kwartaal per kwartaal organiseren van trainingen voor personeel op het gebied van beveiliging en noodsituaties.
WP~Gebouwen
- Gebouwinspecties uitvoeren: Kwartaal per kwartaal inspecteren van gebouwen om de structurele integriteit en veiligheid te waarborgen.
- Onderhoudsplannen opstellen: Jaarlijks opstellen en bijwerken van onderhoudsplannen voor gebouwen, inclusief reparaties en renovaties.
- Ruimtes beheren: Continu beheren van de toewijzing en het gebruik van ruimtes binnen de gebouwen, inclusief vergaderruimtes en kantoren.
- Schoonmaakdiensten coördineren: Dagelijks coördineren van schoonmaakactiviteiten om een schone en hygiënische werkomgeving te garanderen.
- Noodplannen bijwerken: Jaarlijks bijwerken van noodplannen, inclusief evacuatieprocedures en brandveiligheid.
WP~Inboedel
- Inventaris bijhouden: Jaarlijks bijhouden van een gedetailleerde inventaris van alle inboedel, inclusief meubels, apparatuur en andere activa.
- Aanschaf en vervanging beheren: Kwartaal per kwartaal evalueren van de noodzaak voor de aanschaf of vervanging van inboedel en het coördineren van bestellingen.
- Onderhoud van inboedel: Continu uitvoeren van klein onderhoud aan meubels en apparatuur om slijtage te voorkomen.
- Interne verhuizingen coördineren: Continu coördineren van interne verhuizingen van inboedel binnen het bedrijf, zoals het herinrichten van kantoren of vergaderruimtes.
- Veiligheidscontroles uitvoeren: Halfjaarlijks uitvoeren van veiligheidscontroles op inboedel, zoals controle op beschadigingen of gebreken die risico’s kunnen vormen.
WP~Onderhoud
- Preventief onderhoud uitvoeren: Kwartaal per kwartaal uitvoeren van preventief onderhoud aan gebouwen, installaties en apparatuur om storingen te voorkomen.
- Storingen en reparaties afhandelen: Continu afhandelen van storingsmeldingen en uitvoeren van reparaties om de werking van faciliteiten te waarborgen.
- Onderhoudscontracten beheren: Jaarlijks evalueren en bijwerken van onderhoudscontracten met externe leveranciers.
- Periodieke inspecties uitvoeren: Maandelijks uitvoeren van inspecties van installaties en systemen, zoals verwarming, ventilatie, en airconditioning (HVAC).
- Onderhoudsdocumentatie bijhouden: Continu bijwerken van onderhoudslogboeken en -documentatie om een volledig overzicht van uitgevoerde werkzaamheden te hebben.
WP~Terreinen
- Terreinonderhoud uitvoeren: Maandelijks uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op de terreinen, zoals het opruimen van afval en het onderhouden van verhardingen.
- Beplanting en groenbeheer: Seizoensgebonden verzorgen van beplanting en groen, inclusief snoeien, bemesten en onkruidbestrijding.
- Toegang en parkeerbeheer: Continu beheren van toegang tot de terreinen en het onderhoud van parkeerplaatsen, inclusief het markeren van parkeerplekken en het bijhouden van toegangssystemen.
- Veiligheidsinspecties uitvoeren: Maandelijks uitvoeren van veiligheidsinspecties van het terrein, zoals controle op verlichting, hekwerk en nooduitgangen.
- Terreinverbeteringen plannen: Jaarlijks plannen van verbeteringen aan het terrein, zoals landschapsaanpassingen of uitbreidingen van faciliteiten.
WP~Tuinen
- Tuinonderhoud uitvoeren: Wekelijks uitvoeren van regulier tuinonderhoud, zoals maaien, snoeien, en het bewateren van planten.
- Seizoensgebonden werkzaamheden: Seizoensgebonden planten, bemesten en voorbereiden van tuinen voor de winter of zomer.
- Onkruidbestrijding: Continu uitvoeren van onkruidbestrijding om de tuinen netjes en verzorgd te houden.
- Tuinverbeteringen plannen: Jaarlijks plannen van verbeteringen en renovaties van tuinen, zoals het aanleggen van nieuwe bloemperken of het plaatsen van tuinmeubilair.
- Tuininspecties uitvoeren: Maandelijks inspecteren van tuinen om de gezondheid van planten en de algehele staat van de tuin te beoordelen.