08.06 AFD~Communicatie

Afspraken plannen: Dagelijks plannen en coördineren van afspraken voor teamleden met interne en externe partijen.
Afspraken bevestigen: Wekelijks bevestigen van geplande afspraken en sturen van herinneringen aan betrokken partijen.
Agendabeheer: Continu beheren van de agenda’s van teamleden om conflicten te voorkomen en efficiëntie te maximaliseren.
Evalueren van afspraken: Maandelijks evalueren van de effectiviteit en het nut van gemaakte afspraken.
Verslagen opstellen: Continu opstellen van verslagen van belangrijke afspraken en delen met relevante teamleden.

Lees verder

Archiveren van documenten: Continu archiveren van communicatie- en personeelsgerelateerde documenten volgens het archiveringsbeleid.
Toegangsbeheer: Wekelijks beheren van de toegangsrechten tot archieven om vertrouwelijkheid te waarborgen.
Fysieke en digitale archieven beheren: Maandelijks controleren en onderhouden van zowel fysieke als digitale archieven.
Archieven opschonen: Jaarlijks opschonen van archieven door verouderde documenten te verwijderen of te verplaatsen naar langetermijnopslag.
Compliance audits uitvoeren: Jaarlijks uitvoeren van audits om ervoor te zorgen dat de archieven voldoen aan wettelijke en bedrijfsrichtlijnen.

Lees verder

Contactinformatie bijwerken: Continu bijwerken van contactinformatie van interne en externe stakeholders in de contact-bladen.
Contactbladen delen: Wekelijks delen van bijgewerkte contact-bladen met relevante teamleden.
Verouderde gegevens opschonen: Kwartaal per kwartaal opschonen van verouderde of onjuiste contactgegevens.
Back-ups maken: Maandelijks maken van back-ups van contact-bladen om verlies van gegevens te voorkomen.
Verificatie van gegevens: Jaarlijks uitvoeren van een verificatieproces om de juistheid van alle contactgegevens te bevestigen.

Lees verder

Documentbeheer: Continu beheren en actualiseren van personeelsdossiers en communicatiegerelateerde dossiers.
Dossierarchivering: Maandelijks archiveren van afgesloten dossiers volgens de geldende archiveringsrichtlijnen.
Toegangsbeheer: Continu beheren van toegangsrechten tot dossiers om vertrouwelijkheid te waarborgen.
Audits uitvoeren: Jaarlijks uitvoeren van interne audits om de volledigheid en juistheid van dossiers te controleren.
Juridische naleving: Continu monitoren van de naleving van juridische vereisten bij het beheren van dossiers.

Lees verder

Takenlijsten opstellen: Dagelijks opstellen en bijwerken van takenlijsten voor het team op basis van prioriteiten.
Voortgangscontrole: Wekelijks controleren van de voortgang van de toegewezen taken en het herprioriteren waar nodig.
Taken toewijzen: Continu toewijzen van taken aan teamleden op basis van hun beschikbaarheid en expertise.
Feedback geven: Wekelijks geven van feedback op uitgevoerde taken om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.
Evaluatie van To-Do’s: Maandelijks evalueren van de effectiviteit van de To-Do's en aanpassingen doorvoeren.

Lees verder

Verlofplanning beheren: Wekelijks bijwerken van de verlofplanning voor teamleden, inclusief goedkeuring en registratie van verlofaanvragen.
Ziektemeldingen verwerken: Dagelijks registreren en opvolgen van ziektemeldingen, inclusief het coördineren van vervanging indien nodig.
Rooster aanpassen: Continu aanpassen van werkroosters op basis van verlof en ziekte van medewerkers.
Rapportages opstellen: Maandelijks opstellen van rapportages over ziekteverzuim en verlofstatistieken.
Beleid bijwerken: Jaarlijks herzien en bijwerken van beleid en procedures met betrekking tot werk, verlof en ziekte.

Lees verder