09 DDO ORG~Administratief-archief
Het IRS~Administratie-perspectief maakt deel uit van één van de 15 IRS~Organisatie-sectoren met de 3 Afdelingen naar een drietal Werksectoren. Het zijn de afdelingen: Jaarverslagen, Boekhouden en Salarissen. Het Administratie-perspectief maakt deel uit van het maken van een integrale "Bedrijfsplan" voor de onderneming. Het houden van een Stresstest gaat daaraan vooraf om mogelijke lacunes bij deze Organisatie-sectoren vast te kunnen stellen.
De Stresstest vangt aan met de inventarisatie van de aanwezige belangrijke documenten m.b.t. deze sector. Deze documenten worden meteen digitaal opgeslagen in het gestructureerde "Paperchip-archief". Afhankelijk van het bedrijfsprofiel van de onderneming wordt per Werksector bepaald welk werk al (proactief) is georganiseerd en welk werk (nog) niet. Aan de hand van de uitkomsten van de Stresstest wordt advies uitgebracht en een Plan van Aanpak uitgewerkt en als "Eerstejaars-doelen" aangemerkt. Tevens biedt het opstellen van een Prioriteitenplan een hoge mate van effectiviteit de onderneming als geheel.
09-01 DDO AFD~Accountancy
Accountancy controleert de Boekhouding, berekent kostprijzen, stelt (liquiditeits)begrotingen en budgetten op. Stelt aan het eind van het jaar de voorraden vast en het onderhanden werk.
- Reeks van goedgekeurde (geconsolideerde) jaarverslagen ( 3 jaar)
- KvK Deponeringsverslagen
- KvK artikel 403 verklaringen
- Overzicht directieverslagen
- Reeks van dividenduitkeringen
- Reeks van r.c. beslissers en werkers
- Reeks van accounts- en externe adviseurskosten
- Concept jaarverslagen
- Begrotingen
- Liquiditeit prognoses
- Budgetten: marketing e.a.,
09-02 DDO AFD~Boekhouding
Boekhouding houdt de kas- en bankboeken bij en de inkoopboeken van de crediteuren en verkoopboeken van de debiteuren. En rapporteert periodiek, meestal maandelijks aan de beslissers in het bedrijf en aan de administratie en verzorgt tegelijkertijd de omzetbelasting (OB) aangiftes en de loonbelasting (LB) aangiftes.
- riodieke verslagen
- Laatste periode
- Debiteuren, ouderdomsanalyse
- Crediteuren ouderdamsanalyse
- Periodieke bankstand overzichten
- Periodieke cashflow overzichten
09-03 DDO AFD~Salarissen
Salarissen besteedt aan de hand van de gezinsamenwstelling en arbeidsovreenkomsten de salarisadministratie meestal uit aan gespecialiseerde "payroll" bedrijven, vanwege de jaarlijks sterk fluctuerende Wetten & Regels.