10-04 DDO AFD~Zekerheden
Zekerheden maakt het aantrekken van gelden en het aanschaffen van bedrijfsmiddelen mogelijk met het verstrekken van zekerheden aan geldschieters. Dat kan op vele manieren. Denk aan borgstellingen van familie, hypotheken op onroerend goed, verpanding van bedrijfsbezittingen e.d
Achterstellingen
- Analyse van bestaande achterstellingen: Kwartaal per kwartaal analyseren van alle bestaande achterstellingen om de status en prioriteit te evalueren.
- Beheer en monitoring: Maandelijks monitoren van de uitvoering en naleving van achterstellingsvoorwaarden en eventuele wijzigingen.
- Juridische controles: Jaarlijks uitvoeren van juridische controles en herziening van contracten om te zorgen dat de achterstellingen correct en rechtsgeldig zijn.
- Rapportages opstellen: Kwartaal per kwartaal rapporteren van de status en impact van achterstellingen aan het management.
- Onderhandelingen en herzieningen: Bij belangrijke wijzigingen in de situatie onderhandelen en herzien van achterstellingsvoorwaarden indien nodig.
Borgstellingen
- Borgstellingsovereenkomsten opstellen: Maandelijks opstellen en bijwerken van borgstellingsovereenkomsten waarin derden garant staan voor de verplichtingen van een partij.
- Evaluatie van borgstellingen: Kwartaal per kwartaal evalueren van de borgstellingen om te controleren of de voorwaarden en garanties nog steeds actueel en geldig zijn.
- Beheer en monitoring: Continu beheren van de borgstellingen en opvolgen van eventuele claims op basis van niet-naleving.
- Rapportages en communicatie: Kwartaal per kwartaal rapporteren aan het management over de status van borgstellingen en eventuele uitstaande claims.
- Herziening bij wijzigende omstandigheden: Aanpassen en herzien van borgstellingen bij veranderingen in de bedrijfsomstandigheden of kredietrisico’s.
Cessies
- Cessie-overeenkomsten opstellen: Maandelijks opstellen en bijwerken van cessie-overeenkomsten waarbij rechten en vorderingen worden overgedragen.
- Registratie en administratie: Continu registreren en administreren van alle cessies in de systeemadministratie om een nauwkeurige administratie te waarborgen.
- Controle van uitvoering: Kwartaal per kwartaal controleren van de naleving van cessie-overeenkomsten en zorgen voor tijdige uitvoering.
- Rapportages en analyses: Jaarlijks rapporteren van de status en effectiviteit van cessies en uitvoeren van analyses om verbeteringen te identificeren.
- Herziening en aanpassing: Jaarlijks herzien en aanpassen van cessie-overeenkomsten op basis van veranderingen in de bedrijfsomstandigheden of juridische vereisten.
Garanties
- Garantiebepalingen opstellen: Maandelijks opstellen en bijwerken van garantieovereenkomsten voor producten of diensten die door de organisatie worden aangeboden.
- Evaluatie en monitoring: Kwartaal per kwartaal evalueren van de effectiviteit van garanties en monitoren van claims en naleving.
- Klantcommunicatie: Continu communiceren met klanten over garantievoorwaarden en procedures voor het indienen van claims.
- Rapportages en analyses: Jaarlijks rapporteren van garantieclaims en analyseren van trends om verbeteringen in garantiebeleid door te voeren.
- Herziening van garantievoorwaarden: Jaarlijks herzien en aanpassen van garantievoorwaarden op basis van feedback en marktontwikkelingen.
Hypotheken
- Hypotheekovereenkomsten beheren: Maandelijks beheren en bijwerken van hypotheekovereenkomsten, inclusief de voorwaarden en aflossingsschema's.
- Beoordeling en goedkeuring: Maandelijks beoordelen en goedkeuren van nieuwe hypotheekaanvragen en herfinancieringsverzoeken.
- Aflossingsbeheer: Continu beheren van de aflossingen en het opvolgen van betalingen om te zorgen voor tijdige aflossing.
- Juridische en fiscale controles: Jaarlijks uitvoeren van juridische en fiscale controles om te verzekeren dat hypotheekovereenkomsten voldoen aan wet- en regelgeving.
- Rapportages opstellen: Kwartaal per kwartaal rapporteren over de status van hypotheken, inclusief het beheren van risicoprofielen en aflossingsschema’s.
Verpandingen
- Pandovereenkomsten opstellen: Maandelijks opstellen en bijwerken van pandovereenkomsten waarbij goederen of activa worden verpand als zekerheid.
- Registratie en administratie: Continu registreren en administreren van verpande activa om een actuele administratie te waarborgen.
- Beheer en toezicht: Kwartaal per kwartaal toezicht houden op de uitvoering van pandovereenkomsten en controleren van de naleving.
- Rapportages en evaluaties: Jaarlijks rapporteren over de status van verpandingen en evalueren van hun effectiviteit en impact.
- Herziening en aanpassing: Jaarlijks herzien en aanpassen van pandovereenkomsten op basis van veranderingen in de waarde van de verpande activa of andere relevante omstandigheden.