12.02 DDO AFD~Contracten
Contracten stelt allerhande soort contracten op, bewaakt de looptijd ervan en ziet op de naleving van de gemaakte afspraken en overwegingen. Contracten ziet tegelijkertijd op de verstrekte zekerheden, ter dekking van aangegane of verstrekte financieringen.
WP~Aansprakelijkheid
WP~Arbeids-contracten
- Opstellen en herzien van arbeidscontracten: Kwartaal per kwartaal opstellen en bijwerken van standaard arbeidscontracten om te voldoen aan nieuwe wettelijke eisen en bedrijfsbeleid.
- Evaluatie van arbeidsvoorwaarden: Jaarlijks evalueren van de arbeidsvoorwaarden en, indien nodig, aanpassen van de contracten om te zorgen voor concurrentiekracht en naleving.
- Nalevingscontrole: Continu controleren van de naleving van arbeidscontracten door zowel werkgevers als werknemers.
- Geschillenbeslechting: Continu monitoren en behandelen van eventuele contractuele geschillen of misverstanden tussen werkgever en werknemer.
- Archivering van contracten: Continu archiveren van ondertekende arbeidscontracten en gerelateerde documenten voor juridische en administratieve doeleinden.
WP~Geheimhouding
- Opstellen van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's): Kwartaal per kwartaal opstellen en herzien van standaard geheimhoudingsovereenkomsten voor verschillende soorten transacties en samenwerkingen.
- Evaluatie van vertrouwelijkheidsbepalingen: Maandelijks evalueren en bijwerken van vertrouwelijkheidsclausules in bestaande contracten om te voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten of bedrijfsrichtlijnen.
- Trainingen geven: Halfjaarlijks organiseren van trainingen voor personeel over het belang en de naleving van geheimhoudingsovereenkomsten.
- Monitoren van naleving: Continu monitoren van de naleving van geheimhoudingsverplichtingen door medewerkers en partners.
- Incidentrapportages opstellen: Bij elk incident rapporteren en documenteren van mogelijke of daadwerkelijke schendingen van geheimhoudingsverplichtingen.
WP~Intentieverklaringen
- Opstellen van intentieverklaringen (LOI's): Kwartaal per kwartaal opstellen van standaard intentieverklaringen voor diverse soorten onderhandelingen en samenwerkingen.
- Beoordeling van voorlopige afspraken: Continu beoordelen van de voorlopige afspraken in intentieverklaringen om juridische consistentie en duidelijkheid te waarborgen.
- Herziening van voorwaarden: Kwartaal per kwartaal herzien en bijwerken van de voorwaarden in intentieverklaringen om aanpassingen in de onderhandelingspositie weer te geven.
- Consultatie met belanghebbenden: Continu overleg voeren met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat intentieverklaringen hun belangen correct weerspiegelen.
- Documentatie en archivering: Continu documenteren en archiveren van ondertekende intentieverklaringen voor toekomstige referentie en naleving.
WP~Koop-overeenkomsten
- Opstellen van koopovereenkomsten: Maandelijks opstellen en herzien van standaard koopovereenkomsten voor verschillende soorten goederen en diensten.
- Beoordeling van leveringsvoorwaarden: Kwartaal per kwartaal herzien en aanpassen van leverings- en betalingsvoorwaarden om risico's te beperken en naleving te waarborgen.
- Due diligence onderzoeken: Continu uitvoeren van due diligence om de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van kopers te waarborgen.
- Beheer van contractuele verplichtingen: Continu monitoren van de naleving van contractuele verplichtingen door beide partijen.
- Geschillenbeslechting: Continu behandelen van geschillen die voortvloeien uit de uitvoering van koopovereenkomsten.
WP~Samenwerking
- Opstellen van samenwerkingsovereenkomsten: Kwartaal per kwartaal opstellen en herzien van contracten voor samenwerkingen met externe partijen, zoals joint ventures of co-creatieprojecten.
- Juridische due diligence: Continu uitvoeren van juridische due diligence om de risico's van nieuwe samenwerkingen te beoordelen.
- Evaluatie van samenwerkingsafspraken: Halfjaarlijks evalueren van de effectiviteit van bestaande samenwerkingscontracten en aanbevelingen doen voor aanpassingen.
- Beoordeling van prestatie-indicatoren: Halfjaarlijks bijhouden en beoordelen van contractuele prestatie-indicatoren om ervoor te zorgen dat de samenwerkingspartners hun verplichtingen nakomen.
- Opstellen van beëindigingsclausules: Jaarlijks herzien en, indien nodig, aanpassen van beëindigingsclausules in samenwerkingsovereenkomsten om juridische risico's te minimaliseren.
WP~Service-overeenkomsten
- Service-overeenkomsten opstellen: Jaarlijks opstellen en bijwerken van service-overeenkomsten voor klant- en dienstverleningscontracten.
- Naleving van service-niveaus controleren: Kwartaal per kwartaal controleren of de service-niveaus worden nageleefd volgens de overeengekomen contractvoorwaarden.
- Evalueren van klanttevredenheid: Halfjaarlijks evalueren van klanttevredenheid en prestaties van de service-overeenkomsten.
- Aanpassingen doorvoeren: Jaarlijks doorvoeren van aanpassingen in de service-overeenkomsten op basis van klantfeedback en operationele vereisten.
- Contractenarchivering: Continu archiveren van alle ondertekende service-overeenkomsten en bijhouden van contractstatussen.
WP~Verkoop- en leveringsvoorwaarden
- Opstellen van standaard verkoopvoorwaarden: Jaarlijks opstellen en bijwerken van standaard verkoopvoorwaarden om te voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten en marktontwikkelingen.
- Communicatie met klanten: Continu communiceren van de verkoopvoorwaarden aan klanten bij elke transactie.
- Onderhandelen over voorwaarden: Continu onderhandelen over verkoopvoorwaarden met klanten op basis van specifieke behoeften en marktsituaties.
- Evaluatie van contractprestaties: Jaarlijks evalueren van de effectiviteit van verkoopvoorwaarden in relatie tot klanttevredenheid en naleving.
- Aanpassing van voorwaarden: Jaarlijks herzien en aanpassen van verkoopvoorwaarden om juridische risico's te minimaliseren en marktpositie te verbeteren.