12.06 DDO AFD Compliance-archieven
WP~Regelgeving naleven
- Regelgevingsmonitoring: Maandelijks monitoren van wijzigingen en updates in regelgeving en normen die van toepassing zijn op de organisatie, zoals branche-specifieke regels en internationale normen.
- Compliance-checks uitvoeren: Kwartaal per kwartaal uitvoeren van compliance-checks om te controleren of de organisatie voldoet aan de geldende regelgeving en normen.
- Interne procedures aanpassen: Continu aanpassen van interne procedures en beleidslijnen om te voldoen aan nieuwe of gewijzigde regelgeving en normen.
- Rapportages opstellen: Kwartaal per kwartaal rapporteren over de status van regelgevingnaleving, inclusief compliance-resultaten en verbeterpunten.
- Trainingen en awareness programma's: Jaarlijks organiseren van trainingen en awareness programma’s voor medewerkers over relevante regelgeving en normen.
- Externe audits voorbereiden: Jaarlijks voorbereiden en faciliteren van externe audits door toezichthouders of certificerende instanties, inclusief documentatie en rapporten.
WP~Wetgeving naleven
- Wetgevingsmonitoring: Maandelijks monitoren van wijzigingen en updates in relevante wetgeving die van invloed zijn op de organisatie, inclusief federale, regionale en lokale wetgeving.
- Compliance-audits uitvoeren: Jaarlijks uitvoeren van interne audits om te controleren of de organisatie voldoet aan de huidige wetgevingseisen.
- Documentatie bijwerken: Continu bijwerken van interne documenten, procedures en beleidslijnen om te voldoen aan nieuwe of gewijzigde wetgeving.
- Trainingen organiseren: Jaarlijks organiseren van trainingen en workshops voor medewerkers over relevante wetgevingsverplichtingen en wijzigingen.
- Rapportages opstellen: Kwartaal per kwartaal rapporteren over de status van wetgevingsnaleving, inclusief eventuele risico’s en maatregelen.
- Juridische bijstand aanvragen: Continu aanvragen van juridische bijstand en advies over complexe wetgevingskwesties en interpretatie van wetgeving.