13.05 DDO AFD~Kennis~organisatie
Externe organisatie richt zich op verplichte en vrijwillige contacten met o.m. (publieke) overheidsorganen, vergunningverstrekkers, subsidieverleners, belastingdiensten en belangenverenigingen.
WP~Abonnementen
- Abonnementen beheren: Jaarlijks beheren van abonnementen op vakbladen, tijdschriften en andere kennisbronnen, inclusief verlengingen en annuleringen.
- Budgetbewaking: Jaarlijks bewaken van het budget voor abonnementen en zorgen voor kostenbeheersing.
- Abonnementen evalueren: Jaarlijks evalueren van de waarde en relevantie van de abonnementen en het nemen van beslissingen over voortzetting of beëindiging.
- Communicatie onderhouden: Continu communiceren met aanbieders van abonnementen over wijzigingen en updates.
- Toegang en distributie: Continu zorgen voor de toegang tot en distributie van abonnementen binnen de organisatie.
WP~Casestudies
- Casestudies verzamelen: Jaarlijks verzamelen en analyseren van relevante casestudies binnen de sector en het bedrijfsveld.
- Casestudies documenteren: Jaarlijks documenteren en bijwerken van casestudies, inclusief bevindingen en leerpunten.
- Casestudies delen: Jaarlijks delen van casestudies met medewerkers en relevante stakeholders via interne communicatiekanalen.
- Trainingen en workshops: Jaarlijks organiseren van trainingen en workshops gebaseerd op casestudies om praktische kennis en inzichten te delen.
- Evalueren en bijwerken: Jaarlijks evalueren van casestudies en waar nodig bijwerken met nieuwe inzichten en ontwikkelingen.
WP~Handboeken
- Handboeken bijwerken: Jaarlijks bijwerken van handboeken met de nieuwste informatie en procedures.
- Versies beheren: Continu beheren van versies en zorgen voor de distributie van de meest actuele versies van handboeken naar medewerkers.
- Feedback verzamelen: Jaarlijks feedback verzamelen van gebruikers van handboeken om verbeteringen door te voeren.
- Trainingssessies organiseren: Jaarlijks organiseren van trainingssessies voor medewerkers over nieuwe of bijgewerkte handboeken.
- Documentatie archiveren: Continu archiveren van oudere versies van handboeken voor referentie en compliance.
WP~Kunstmatige-intelligentie
- AI-ontwikkelingen volgen: Continu volgen van de nieuwste ontwikkelingen en trends op het gebied van kunstmatige intelligentie.
- AI-toepassingen evalueren: Jaarlijks evalueren van de toepasbaarheid en effectiviteit van AI-technologieën binnen de organisatie.
- Trainingen organiseren: Jaarlijks organiseren van trainingen en workshops over kunstmatige intelligentie voor medewerkers.
- Projectdocumentatie bijwerken: Continu bijwerken van documentatie met betrekking tot AI-projecten en -initiatieven.
- Rapportages opstellen: Jaarlijks rapporteren over de voortgang en impact van AI-initiatieven binnen de organisatie.
WP~NWO-programma's
- Programma-informatie bijwerken: Jaarlijks bijwerken van informatie over NWO-programma's en financieringsmogelijkheden.
- Aanvragen voorbereiden: Jaarlijks voorbereiden en indienen van aanvragen voor NWO-subsidies en -programma’s.
- Rapportages opstellen: Kwartaal per kwartaal opstellen van voortgangs- en eindrapportages voor NWO-projecten.
- Compliance controleren: Jaarlijks controleren van de naleving van NWO-vereisten en -voorwaarden.
- Netwerken en samenwerking: Jaarlijks deelnemen aan NWO-netwerkbijeenkomsten en informatiebijeenkomsten over programma’s en subsidies.
WP~Tips & Tricks
- Tips & Tricks verzamelen: Continu verzamelen van tips, tricks, en best practices van medewerkers en externe bronnen.
- Tips & Tricks publiceren: Kwartaal per kwartaal publiceren van verzamelde tips en tricks via interne nieuwsbrieven of kennisbanken.
- Feedback en updates: Jaarlijks feedback verzamelen over de bruikbaarheid van tips en tricks en deze indien nodig aanpassen.
- Trainingen organiseren: Jaarlijks organiseren van sessies of workshops waarin tips en tricks worden gedeeld en besproken.
- Documentatie bijwerken: Continu bijwerken van de documentatie met de nieuwste tips en tricks en zorgen voor de toegankelijkheid ervan.