1.4.4.2.1.11 D-Max ddo beknopt NL
Met zorgvuldig digitaal archiveren worden de samenwerkingen tussen collega’s onderling, met de klanten en met de leveranciers bevordert. En biedt aan alle kanten een reeks van voordelen (o.a. een verduidelijking van het bedrijfsstructuur).
Administratief perspectief(OS)
Het Administratief perspectief.
In het ‘Administratie perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS). Het zijn de afdelingen: a) Jaarverslagen, b) Boekhouding en c) Salarissen.
Archief op maat snijden
Maak voor de klant een archief op maat, waarbij je in het bijbehorende dossier noteert welke organisatie- en werksectoren zijn geselecteerd voor het digitale archief.
Automatisering perspectief (OS)
Het automatisering perspectief richt zich op de afdelingen: a) Hardware, b) Software c) Websites, d) Archivering en e) Beheer.
Advies 1.
Commercieel perspectief (OS)
Het commercieel perspectief.
In het ‘Commerciële perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in de werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS). Het zijn de afdelingen: a) Public relations, b) Externe marketing, c) Interne marketing, d) Acquisitie en e) Verkoop.
Communicatie perspectief (OS).
Het Communicatie perspectief is gericht op de afdelingen: a) Externe communicatie, b) Interne communicatie, c) Digitale archivering en e) Rapportage.
Diversen
- Aandeelhoudersregisters bijhouden
- Achterstellingen
- Bedrijfsverenigingen
- Borgstellingen
- Budgetten vaststellen
- Commerciele informatie opstellen
- Communicatie trainingen
- Deelbelastingen (WS)
- Emails verzenden
- Huren
- Looptijden
- Nieuwe zaak
- OS - organisatie sectoren
- Onderhanden werk bepalen
- Onderhoud
- Organisatiestructuren vaststellen
- Producten ontwerpen
- Soorten
- Soorten
- Stakeholders
- Voorraden
- WP - werkprocessen
- WS - werksectoren
- Werk
Documenten labelen
Documenten moeten altijd met een afkorting worden gelabeled. De volgorde gaat als volgt:
Datum, afzender, geadresseerde, inzake
Voorbeeld: 14-01-19 VOS VA HL DIG ARCH
Financieel perspectief (OS)
Het Financieel perspectief.
In het ‘Financieel perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS).
Het zijn de afdelingen: a) Geldzaken en b) Bedrijfsmiddelen.
Fiscaal perspectief (OS)
Het Fiscaal perspectief.
In het ‘Fiscaal perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS). Het zijn de afdelingen: a) Belasting aangiften, b) Fiscale controles, c) Fiscale afspraken en d) Wetten en regels.
Juridisch perspectief (OS)
Het Juridisch perspectief.
In het ‘Juridisch perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS).
Het zijn de afdelingen: a) Rechtspersonen, b) Contracten, c) Verzekeringen, d) Geschillen en e) Wetten en regels.
Keurmerken regelen
Logistiek perspectief (OS)
Het Logistiek perspectief.
In het ‘Logistieke perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS). Het zijn de afdelingen: a) Bedrijfsbureau, b) Inkoop, c) Transport en d) Proces- en kwaliteitsbewaking.
O & O perspectief (OS)
Het Onderzoek en Ontwikkel perspectief
In het ‘O&O perspectief’ wordt de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS).
Het zijn de afdelingen: a) Denktanks, b) Onderzoek en c) Ontwikkeling.
Ondersteuning perspectief (OS)
Het Ondersteuning perspectief
In het ‘Ondersteuning perspectief’ wordt de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS). Het zijn de afdelingen: a) Huisvesting, b) Secretariaat en c) Helpdesk.
Organisatie perspectief (OS)
Het Organisatie perspectief.
In het ‘Organisatie perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS).
Het zijn de afdelingen:: a) Externe organisatie, b) Exogene organisatie, c) Bestuurlijke organisatie, d) Interne organisatie en e) Kennis organisatie.
Privé perspectief (OS)
Het Privé perspectief.
In het ‘Privé perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in privé werkdossiers (WD), per privé sector (WS), per organisatiesector (OS).Het zijn de afdelingen: a) Familie, b) Levensloop, c) Gezondheid, d) Vrijetijd en e) Lifestyle.
Productief perspectief (OS)
Het Productief perspectief
In het ‘Productieve perspectief’ wordt de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS).
Het zijn de afdelingen: a) Diensten, b) Handel, c) Fabricage, d) Magazijn, e) Technische dienst, f) Expeditie en g) Montage.
Teamwork perspectief (OS)
Het Werkteam perspectief
In het ‘Werkerteam perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS). Het zijn de afdelingen: Werven en selectie, b) Functioneren, c) Werk, verlof en ziekte en d) Sociale wetten en regels.
Verantwoording
In de verantwoording noteer je proactief alle zaken die moeten zijn uitgedacht voordat je het werk uitvoert. Denk hierbij onder andere aan het doel, enige problemen die je kunt tegen komen en je plan van aanpak.