Administratief perspectief(OS)
Het Administratief perspectief.
In het ‘Administratie perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS). Het zijn de afdelingen: a) Jaarverslagen, b) Boekhouding en c) Salarissen.
Accountancy (WS)
D-Max voert haar administraitie in Exact on line. De admiistratie wordt gevoerd door Maksim. Robert heeft geen toegang tot Exact. De administratie voldoet (onvoldoende) aan Dutch Gaap en loopt steeds (ver) achter de feiten aan. Een ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren ontbrak, gelijk een effectieve debiteurenbewaking.VA heeft nog voor het DDO het administratiekantoor DAFF bij D-Max geintroduceerd om enkele achtersatanden in de administratie van doelvennootschappen weg te werken. DAFF en VA hebben een voorlopige vergelijking gemaakt van kosten, effectiviteit en gebruikersvriendelijkheid tussen Exact en Cash. Deze vergeijking valt uit in het voordeel van Cash.
NB 1. Op advies van VA heeft DAFF in overleg met D-Max een schaduw administratie opgezet in Cash vanaf 2013 tot en met 2017 en zij hebben voorbereidingen getroffen om de concept jaarcijfers 2018 snel af te kunnen ronden.
Advies 1. Neem het directiebesluit dat beide directeuren verantwoordlijk zijn voor de administratie van D-Max en al haar doelvennootschappen en steeds inzage hebben in deze administratie. .
Advies 2. Besteedt de gehele financiele administratie uit aan een onafhankelijk administratiekantoor en spreek af dat er uiterlijk in de derde week van de opvolgende maand, tussentijdse maandcijfers, met oudomsanalyses van debiteuren en crediteuren worden geproduceerd, samen met de door beide directeuren te accorderen betaallijsten.
Advies 3. Vraag offerte aan bij een drietal admiistratiekantoren om de volledige administratie aan uit te besteden. NB 2.. D-Max heeft te kennen gegeven om DAFF alvast om offerte te vragen.
Geen vriendjes!
Boekhouding (WS)
Boekhouding houdt de kas- en bankboeken bij en de inkoopboeken van de crediteuren en verkoopboeken van de debiteuren. En rapporteert periodiek, meestal maandelijks aan de beslissers in het bedrijf en aan de administratie en verzorgt tegelijkertijd de omzetbelasting (OB) aangiftes en de loonbelasting (LB) aangiftes.
Salarissen (WS)
Salarissen besteedt aan de hand van de gezinssamenstelling en arbeidsovereenkomsten de salarisadministratie meestal uit aan gespecialiseerde "payroll" bedrijven, vanwege de jaarlijks sterk fluctuerende Wetten & Regels.