Accountancy (WS)

D-Max voert haar administraitie in Exact on line. De admiistratie wordt gevoerd door Maksim. Robert  heeft geen toegang tot Exact. De administratie voldoet (onvoldoende) aan Dutch Gaap en loopt steeds (ver) achter de feiten aan. Een ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren ontbrak, gelijk een effectieve debiteurenbewaking.VA heeft nog voor het DDO het administratiekantoor DAFF bij D-Max geintroduceerd om enkele achtersatanden in de administratie van doelvennootschappen weg te werken.  DAFF en VA hebben een voorlopige vergelijking gemaakt van kosten, effectiviteit en gebruikersvriendelijkheid tussen Exact en Cash. Deze vergeijking valt uit in het voordeel van Cash.

NB 1. Op advies van VA heeft DAFF in overleg met D-Max een schaduw administratie opgezet in Cash vanaf 2013 tot en met 2017 en zij hebben voorbereidingen getroffen om de concept jaarcijfers 2018  snel af te kunnen ronden. 

Advies 1. Neem het directiebesluit dat beide directeuren verantwoordlijk zijn voor de administratie van D-Max en al haar doelvennootschappen en steeds inzage hebben in deze administratie. .