Organisatie perspectief (OS)
Het Organisatie perspectief.
In het ‘Organisatie perspectief’ worden de relevante informatie en gegevens opgeslagen in werkdossiers (WD), per afdeling (WS), per organisatiesector (OS).
Het zijn de afdelingen:: a) Externe organisatie, b) Exogene organisatie, c) Bestuurlijke organisatie, d) Interne organisatie en e) Kennis organisatie.
Bestuur (WS)
Het Bestuur van D-Max bestaat sinds het verkrijgen van een Trustvergunning in 2013 uit twee bestuursleden, die tot voor kort elkaar de tent uitvochten vanwege de wel zeer uiteenlopende karakters en competenties en de overschatting van het idee dat beide bestuursleden schapen zijn met 5 poten. Deze onwenselijke situatie heeft geleid tot het (voorwaardelijk) ontslag nemen van Robert per 1 juli 2018 en het voeren van arbitrage tussen de beide directeuren rond oktober 2.018 met als geaccepteerde uitspraak om vanaf oktober 2018 VA opdracht te geven een DDO te houden en realiseerbaar advies uit te brengen over toekomstig reilen en zeilen van D-Max. Gezien van de ernst van de gerezen problematiek is besloten om een tussentijds Emergency-programma op te zetten om te redden wat er te redden viel.
NB 1. De beide directeuren zijn gezamenlijk bevoegd om D-Max BV te vertegenwoordigen. Dat houdt in dat ook bij een onderlinge taakverdeling elk directiebesluit gezamenlijk genomen dient te worden.
Het ontbreekt Maksim vermoedelijk aan voldoende kennis van het Nederlandse vennootschapsrecht en Robert beschikt over te weinig daadkracht en overall bedrijfskennis om zijn mededirecteur van zijn gelijk te overtuichen. Ook ontbreekt het hem aan voldoende bedrijfskennis heeften & Regels om
Advies 1. Benoem een daadkrachtige derde directeur, die de leemten van de beide onstuimige directieleden kan (laten) opvullen. .
Advies 2. Stel in de loop van de komende maanden beleidsplannen op voor elke relevante Organisatiesector en Werksector.
Advies 3. Houdt twee-maandelijks beleidsvergaderingen over één of meer Organisatiesectoren.
Exogeen (WS)
Exogene organisatie brengt de volledige juridische- en functionele structuur in kaart, waarvan het bedrijf onderdeel van uitmaakt. De structuur begint bij de ultieme eigenaren (UBO) van het bedrijf, beland bij de directe aandeelhouders en toezichthouders die de statutaire bestuurders benoemen en kunnen ontslaan en eindigt bij de externe adviseurs van de aandeelhouders en bestuurders.
Extern (WS)
Externe organisatie richt zich op verplichte en vrijwillige contacten met o.m. (publieke) overheidsorganen, vergunningverstrekkers, subsidieverleners, belastingdiensten en belangenverenigingen.
Intern (WS)
Interne organisatie organiseert proactief al het werk dat het bedrijf dat moet worden verrichten in uniform gestructureerde Werkprocessen en formeert vervolgens gerelateerde werkprocessen tot Werksectoren (afdelingen) en gerelateerde Werksectoren tot Interne organisatiesectoren.
Kennis (WS)
Kennisorganisatie voorziet de Werkprocessen van pragmatische kennis in Jip & Janneke taal om het werk vroeg of laat goed uit te kunnen voeren. Kennis organisatie voorziet de Werksectoren van Functieprofielen om in een later stadium competente werkers aan te kunnen trekken.