DD WERK Documentatie

De afdeling Flexibel werk.
De afdeling ‘Flexibel werk’ registreert de afgesproken werktijden en verlofafspraken en houdt de gewerkte uren, opgenomen verlofdagen en ziek zijn dagen bij in (poortwachter) dossiers en statistieken en meldt deze bij de daartoe bevoegde instanties

•  
• Arbeidsongeschiktheid
• Ziektekosten
• Pensioenen
• Arbodiensten
• Poortwachterdossiers
• Ontslagprocedures + voornemens
• Arbeidsgeschillen

De afdeling Werkoptimalisatie.
De afdeling ‘Werkoptimalisatie" stelt samen met de afdeling Interne organisatie de bedrijfsprofielen per afdeling, en soms per werkproces, vast en maakt nieuwe werkers wegwijs in de bedrijfscultuur aan de hand van de huishoudelijke regels en het stakeholders kompas.   s, traint werkers, voert functioneringsgesprekken en stippelt met de werkers loopbanen uit.

Interne werkers overzichten.

• Persoonsgegevens
• Contract soort
• Functie-competentie
• Werkuren
• Bruto / Netto salarissen
• Emolumenten
• Totale bedrijfskosten.
• Toezeggingen

Externe werkersoverzichten.

•  
• Beoordelingen
• Functieprofielen
• Functieschalen

Overzicht van het aantal werkers in het bedrijf aan het begin van het boekjaar. Ingericht naar:

• Naam
• Geslacht
• Leeftijd
• Datum in dienst 
• Functie
• Aantal uren per week
• etc 
• Direct / indirect personeel
• Binnen / buitendienst
• Totalen

De afdeling Werving & Selectie.
De afdeling ‘Werving & Selectie’ werft en selecteert kandidaten aan de hand van de functieprofielen, welke per afdeling en soms per werkproces, zijn opgesteld. De meest geschikte kandidaten leggen de "ideaalwerk test", of andere professionele testen af. Bij succes worden de contractonderhandelingen pas voortgezet. De juridische afdeling stelt de uiteindelijke (concept) arbeidsovereenkomst op.

1. Een bedrijf wint veel met de juiste man op de juiste plaats.
Welke afdeling en welke functionaris is verantwoordelijk voor het opstellen en up to date houden van de functieprofielen per afdeling.volgens welk proces en welke documentatie?

2. Het kost een bedrijf een vermogen wanneer onbekwame kandidaten in dienst worden genomen of het werk aan onbekwame derden wordt uitbesteed.
Welke afdeling en/of derde partij en welke functionaris is verantwoordelijk voor het werven, selecteren en testen van kandidaten, volgens welk proces en welke documentatie?

3. Het is verstandig wanneer een bedrijf haar (concept) arbeids- en dienstverleningscontracten  jaarlijks laten screenen op veranderingen in de sociale wetten en (interne) regels.
Welke afdeling en/of derde partij en welke functionaris is verantwoordelijk voor het jaarlijks (laten) updaten van de (concept) arbeids- en/of dienstverleningscontracten, volgens welk proces en welke documentatie?

Ideaaltesten.

• Werkmotivatie
• Gestructureerde CV's
• Zelftesten
• Persoonstesten
• Rapportages

ID's

• Paspoorten
• Rijbewijzen
• Identiteitsbewijzen

Arbeidsovereenkomsten.

• Onbepaalde tijd
• Bepaalde tijd
• Nul uren
• Uitzendcontracten
• Stagiaires
• Trainees

Verzekeringen

• Arbeidsongeschiktheid
• Ziekte

De afdeling Sociale Wetten & Regels.
De afdeling sociale ‘Wetten & Regels’ houdt zich bezig met de implementeert de sociale wetten en regels, stelt de arbeidsovereenkomsten op en ziet toe op de naleving van de gemaakte afspraken.

Contracten.

• Soorten arbeid
• Inlenen- en uitlenen werkers, 5 jaar
• Identificatie
• CAO
• Ondernemingsraad

Regelingen + .

• Corperate Governance
• Huishoudelijke reglementen
• Pensioenen + toezeggingen
• Ziektekosten
• Reiskosten

Arbeidsgeschillen, 3 jaar.

• Overzicht geschillen
• Overzicht procedures
• Regelingen